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整理历史合同5篇

篇1

合同协议

甲方：XXX公司

乙方：XXX公司

鉴于甲方需要整理其历史合同，以便更好地管理其合同文件，并提高其合同管理的效率和准确性。因此，甲方委托乙方为其整理历史合同。

一、合同整理服务内容

1.合同文件收集：乙方将负责收集甲方所有相关的历史合同文件。

2.合同文件分类：乙方将根据合同的类型、签订时间、对方单位等标准对合同文件进行归类整理。

3.合同文件编码：乙方将给每个合同文件一个唯一的编码，以便甲方能够更好地追踪和管理其合同文件。

4.合同文件扫描和数字化：乙方将使用专业的扫描设备将合同文件数字化，并将数字文件存储到甲方的指定存储介质中。

5.合同管理系统建设：乙方将协助甲方建设一个完善的合同管理系统，以便甲方能够更好地管理其合同文件。

二、合同整理服务要求

1.乙方必须确保在整理过程中不损坏、不丢失甲方提供的任何合同文件。

2.乙方必须确保整理后的合同文件编码准确、分类清晰、易于查找和管理。

3.乙方必须确保数字化后的合同文件质量清晰、可读性强。

4.乙方必须确保在整理过程中遵守甲方的保密规定，不泄露甲方的商业机密和合同内容。

5.乙方必须在签订合同后尽快开始整理工作，并在规定的时间内完成整理任务。

三、合同整理服务期限

本合同自签订之日起生效，乙方应在XX个月内完成甲方的历史合同整理任务。如因甲方原因造成合同整理工作延误，乙方不承担任何责任。

四、合同整理服务费用及支付方式

1.乙方将按照甲方的需求提供专业化的服务，并收取相应的费用。具体费用包括：

（1）XX元/份，按份计费；

（2）XX元/小时，按小时计费；

（3）其他可能的费用。

2.甲方应在签订合同后向乙方支付XX元作为预付款，剩余款项在验收合格后支付。具体支付方式和时间以双方协商为准。

3.乙方在收取款项后应向甲方提供正式的发票和收据。如因乙方原因未能及时向甲方提供发票和收据，乙方应承担相应的违约责任。

五、违约责任及赔偿标准

1.如因乙方的过错导致合同整理任务未能按时完成，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的XX%。同时，乙方应继续履行合同义务，直至任务完成。

2.如因乙方的过错导致甲方合同文件丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准以双方协商为准。

3.如因甲方的原因导致合同整理任务无法按时完成，甲方应承担相应的违约责任。违约金金额为合同总金额的XX%。同时，甲方应继续履行合同义务，直至任务完成。

六、争议解决方式及管辖法院

1.如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本合同的管辖法院为合同签订地的人民法院。如因合同履行过程中产生的争议需要提起诉讼，双方应提交合同签订地的人民法院管辖。

3.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同中的其他义务，确保合同的整体履行效果不受影响。

篇2

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

乙方（受托方）：[乙方公司名称]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方整理甲方历史合同事宜，达成以下协议：

一、委托内容

乙方对甲方历史合同进行整理，包括但不限于合同的收集、分类、归档、建立检索系统等工作，以确保甲方历史合同的完整性和可追溯性。

二、整理要求

1.乙方应按照甲方提供的合同模板和格式要求进行整理，确保整理后的合同格式统一、规范。

2.乙方需对收集到的合同进行分类，按照合同类型、签订时间、对方当事人等信息进行归类，便于甲方查阅和使用。

3.乙方应建立完善的检索系统，包括电子版和纸质版的检索目录，方便甲方快速找到所需合同。

4.乙方需对整理后的合同进行编号，确保每个合同都有唯一的编号，便于管理和查询。

5.乙方应妥善保管整理后的合同，防止遗失、损坏或泄露。

三、双方权利义务

1.甲方应提供完整的合同资料，包括但不限于合同文本、相关附件、签订时间、对方当事人信息等。

2.甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，确保整理工作的顺利进行。

3.乙方应按照约定的整理要求和标准进行工作，确保整理质量符合甲方的要求。

4.乙方应按时完成整理工作，并提交给甲方验收。

5.在整理过程中，如发现任何合同存在遗失、损坏或泄露的情况，乙方应及时告知甲方，并采取相应的补救措施。

四、验收标准