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公路工程竣工资料归档制度

一、总则

为规范公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作，提高资料利用率，保障公路工程质量

和安全，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于各类公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作。

三、资料整理

1.公路工程竣工资料包括但不限于设计文件、施工记录、检测报告、合同文件、质量检测

报告等相关资料。

2.集中负责公路工程竣工资料的整理工作，由项目部门设立专门的资料整理组，组织专人

按照一定的标准和流程进行整理。

3.对于缺失或损坏的资料，应当尽快进行补充或修复，确保竣工资料完整性。

四、资料保存

1.公路工程竣工资料的保存方式包括电子版本和纸质版本，电子文件应当进行定期备份并

存储在安全可靠的设备中。

2.纸质文件应当存放在干燥通风的环境中，避免潮湿和损坏，并标明存放位置和索引编号。

3.对于特殊材料或重要文件，应当采取专门的保存措施，并建立档案袋或盒进行保护。

五、资料归档

1.公路工程竣工资料的归档应当按照一定的分类标准和顺序进行，建立完整的目录和档案

索引。

2.每个资料档案应当注明相关信息，包括资料名称、时间、地点、责任人等，以便查找和

利用。

3.对于发生重大事故或纠纷的工程，应当及时归档相关资料，并进行保密处理。

六、资料管理

1.公路工程竣工资料的管理应当由专门的管理人员负责，建立相应的管理制度和流程。

2.对于需要借阅或复制的资料，应当填写相应的申请表并获得管理人员的批准。

3.对于过期或无用的资料，应当及时进行清理和整理，保持档案室的整洁和有序。

七、资料利用

1.公路工程竣工资料的利用应当遵守相关规定和流程，不得超范围使用或泄露。

2.对于需要提供资料的单位或个人，应当申请经过管理人员批准后进行查阅或借阅。

3.对于有关公路工程竣工资料的信息发布，应当经过审查和批准程序后方可进行。

八、监督检查

1.公路部门应当定期对各单位的公路工程竣工资料进行检查和评估，确保资料的完整性和

准确性。

2.对于发现问题或差错的资料，应当及时向责任单位反馈并要求整改。

3.对于违反规定或泄露资料的单位或个人，应当依法追究责任并进行处理。

九、附则

1.本制度自颁布之日起施行。

2.如有需要修改或完善，应当经过公路部门的审核和批准后方可进行。

以上为公路工程竣工资料归档制度，供相关单位和个人遵守和执行。希望各方共同努力，

保护和管理公路工程竣工资料，确保公路工程质量和安全。