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公司车辆购置管理制度
一、总则
为规范公司车辆的购置管理,提高资产利用效率,有效控制车辆使用成本,保障公司车辆
的安全和正常运营,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆的购置管理工作。
三、车辆购置原则
1.经济合理原则:公司车辆的购置应根据实际需要,经过严格的评估和核算,确保节约成
本、合理配置。
2.安全稳定原则:选购车辆应考虑车辆的安全性和稳定性,确保员工和公司财产的安全。
3.环保节能原则:选择符合国家环保标准和节能标准的车辆,降低公司的环境负担和运营
成本。
4.管理规范原则:严格按照公司规定程序和流程进行车辆购置管理,确保合规性和透明度。
四、车辆购置流程
1.提出申请:车辆购置需提出书面申请,说明购置原因、数量、型号等明细,并附上相关
资料。
2.评估审批:由有关部门对车辆购置申请进行评估审批,确定是否符合公司需求和预算要
求。
3.招标采购:经批准后,采用公开招标的方式进行车辆采购,严格按照采购合同执行相关
程序。
4.购置款支付:车辆购置款项一律由公司财务部门支付,不得由其他部门及个人私自支付。
5.车辆登记上牌:购置车辆后,需及时登记上牌,并购买相应的保险,确保车辆合法运营。
6.资产登记入库:购车完成后,必须将车辆资产信息登记入库管理,统一归档存档。
五、车辆购置标准
1.车型选取:公司车辆购置以经济实惠、性能稳定为原则,禁止购置低档次、过时型号的
车辆。
2.车辆配置:车辆配置应符合公司实际业务需求,严格按照公司标准选配设备。
3.质量要求:购置车辆必须符合国家标准和质量检测标准,保证车辆质量安全。
4.售后服务:购车必须考虑售后服务,确保及时维修和保养。
六、车辆使用管理
1.驾驶人员管理:公司车辆必须由公司授权的正规员工驾驶,不得私自交给非工作人员使
用。
2.使用规定:车辆使用需按照公司规定的路线和时间进行,必须遵守交通法规。
3.保养保养:公司车辆需定期进行保养和检查,确保车辆安全和顺畅运行。
4.维修管理:车辆出现故障需及时报修,由专业人员进行维修,不得私自维修。
5.事故处理:如车辆发生事故,需严格按公司规定程序进行处理,保障人员安全,并及时
报备。
七、车辆处置管理
1.报废淘汰:车辆使用寿命到期或者无法再修复时,需报废淘汰,按照公司相关规定进行
处置。
2.转让处理:如车辆使用需求发生变化,可按照公司规定程序转让处理,确保合规合法。
3.公开拍卖:车辆报废淘汰后,可按照公司规定进行公开拍卖,确保公平公正。
八、责任制度
1.财务部门负责监督车辆购置款项支付,确保合规性。
2.车辆管理部门负责监督车辆登记、使用、保养和维修管理。
3.各部门负责对车辆使用情况进行监督和检查,确保规范使用。
4.违反制度的行为将受到相应的纪律处分。
九、附则
1.本制度解释权归公司车辆管理部门。
2.本制度自发布之日起生效。
以上便是公司车辆购置管理制度,希望全体员工严格遵守,确保车辆使用安全和合规。感
谢大家的配合!
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