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办公司搬迁注意事项及流程

第一篇：办公司搬迁注意事项及流程

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办公司搬迁注意事项及流程

办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的

东西很多，包括：卡位，屏风，家具，文件，资料，电脑，弱电系统，

机器设备。办公室搬迁前：

1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知，招开公司搬迁会议，负

责统筹安排;

2、联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、

几车能装下，是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);

3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况，商谈签定搬运合同;

4、下达搬通知，让员工们做好搬迁准备;

在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风，拆卸非常繁琐复杂，拆

装办公屏风应该注意哪些事情。

拆装工具：一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、

手电钻、螺钉、等工具。

1、首先，确定好拆装计划，双方确定物品完好度，拆卸前先检查

家具是否完整，有无破损，如有立即向客户声明，请客户在搬运合同

单上签字确认。

2、做好拆装标记，先拆什么、后拆什么，记好顺序，做好标记。

3、配件的整理归类，拆装下来的配件全部分好类别，做好

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标记放入安全位置存放好，以便以后及时使用。

这里要提到特别注意的是，办公卡位，屏风拆装的先后顺序：先

柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附

件等保存好，防止丢失。板上不应留有金属部件，以防损坏家具的表

面。拧螺丝时要注意正反方向。

办公室搬迁时：

1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投

影仪、传真、电话);

2、文件打包与资料整理(员工的文档和文件整理是一件比较麻烦

的事情,容易丢失或者防乱顺序，最好是员工自己来整理，搬家公司用

提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);

3、办公家具拆组与安装;

4、分类装车(注意先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料);

5、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;

第二篇：公司搬迁注意事项

搬家注意事项

一、搬家前：

1、成立搬家小组，确定小组成员（总指挥，运输途中监管人员，

旧址看守及新址接应人员等），分工合作。

2、清点所有物品，根据新办公室的需求，决定是否购买新设备、

是否该处理旧设备。盘点公司资产，把需要搬迁的物品登记造册。

3、根据搬迁规模，选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联

系搬家公司或车辆，确定搬家时间，需多少辆车，多少搬运工，大概

费用。

4、将物品分类、打包和标记

1）首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当，在箱外

用签字笔注明所装填物品内容，作箱号标记，以免到时忘记箱内物品

内容，以利寻找。零星物品尽量装箱，以免搬动时散落，难以找寻。

箱外要注明编号，搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。

2）拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放，以免日后组装时费时费

力寻找。

3）易碎的物品、贵重家电在装箱时，箱外应有明确标记，在打包

时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满，以免搬运时晃动、

撞击而受损。贵重物品须另外存放，随时注意看管。

4）重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家

具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空，服务人员会因太

重而不易搬运，且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌

的抽屉、门等容易滑动的部分，先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。

5）办公椅不用打包只需做好标识。

二、搬家中：

与各部门负责人沟通，下达正式搬家通知，搬运顺序，打包方法，

编号方法，人员安排等。

1、先确定好搬家的具体日期，通知所有人准备。

2、搬家的前两天，发放各部门搬家需要的物资如：箱子，胶带，

记号笔等，由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。

3、联系好搬家公司，可提前去看搬运地点，省得到时候找不到地

方，耽误时间。如遇约定日期下雨不宜搬家，联系搬家公司延期搬家。

4、在搬家的过程中，根据人员分工，各司其职。一部分人在旧办

公地点指挥搬运，一部分盯着