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一、管理制度
(一)服务中心会议制度
(一)晨会制度
1.服务中心员工需提早10分钟到岗,并换好工装,做好准备工
作;
2.由客服主管主持召开部门晨会;
3.服务中心员工将前一天在工作中发觉的各类问题提出汇报,相
互沟通,并由服务中心经理和谐,同时提出解决办法;
4.记录没法完成的问题,上报上级领导处理并及时跟进;
5.安排、布置当天的各项工作;
6.检查员工仪容外表。
(二)例会制度
1.服务中心安排没周五16:00召开部门例会;
2.例会由服务中心经理主持召开;
3.召开例会的目的在于对上周的工作加以总结,综合所提出的问
题制定解决办法,并计划、安排下周工作;
4.认真做好会议记录,便于工作任务的监督及管理;
5.无特别情形服务中心全部员工不得缺席。
(二)服务中心办公管理制度
1.严格实行公司考勤制度;
2.在规定的时间内需着工装,办公区域内不得穿便装;
3.所有员工必须着淡妆上岗,要求妆面淡雅、端庄,严禁浓妆艳
抹;
4.严格实行单位关于礼仪、礼貌、言行举止的各项需求及部门内
的各项服务纪律;
5.本部门所辖区域内要求清洁、整齐;
6.公道安排就餐时间,午餐时间保证有人值班,不能显现缺岗或
脱岗现象;
7.办公区域内严禁大声喧哗、嬉笑打闹等影响他人正常工作的行
动;
8.做好保密工作,各种资料、文件应及时存档,不能放在工作台
上或随便放在他处,以免有关资料泄漏;
(三)服务中心安全管理制度
1.服务中心员工对所在岗位的工作环境,设施、设备的安全均负
有责任;
2.服务中心所有员工均需有良好的安全意识;
3.夜间值班人员需在完本钱职工作的基础上,配合其他部门值守
人员进行办公区域内的安全管理;
4.本部门员工不得携带任何危险品及违禁品进入办公区域;
5.员工离岗时应切断电器的电源;下班时仔细检查各种电器是否
均已正常关闭;
6.在工作进程中如发觉任何可疑之处或治安问题,应立刻上报或
通知保安部;
二、服务中心保密制度
1.严守通讯秘密,在任何情形下不泄漏任何内部资料;
2.不得私自对本部门内部进行录音、录像并进行传播等相干行动;
3.非内部人员不得擅自进入办公区域;
4.不得随便与他人讨论公司及本部门内部触及工作方面的任何
事宜;
5.不得向非内部员工流露相干资料、资金状态等较敏锐的信息;
6.不得将内部的文件带出办公区域,或借予其他无关人员;
7.发觉有关泄密事件,应立刻报告,及时追查;
8.不答应传抄、自行翻印秘密文件和带密级的档案材料
二、考核制度
(一)考核的目的
为了明确岗位的工作职责和工作目标,提高服务中心全部人
员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,不断提升个人工作
能力,提高工作效率。通过建立不断完善的鼓励机制构建一个团结协
作、工作严谨高效的管理团队,营建一个鼓励员工奋发向上的工作氛
围,以保证服务中心各职能岗位工作的高效运行,美满完成公司交办
的各项工作任务,特制定服务中心岗位考核办法。
(二)考核的原则
考核采取公平、公布、客观性原则,针对部门各岗位工作职责和
工作要求分别制定对应的考核标准。考核分为100分,分别分解到
个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量
分和扣分标准。
采取分级考核的方式:分管领导考核服务中心经理;服务中心经
理考核部门员工。考核总分=基础评判分+业务评判分。其中基础评
判分占30%,业务评判分占70%,每个月度考核一次。(注:1、基
础评分、业务评分两部分,其中任一部分考核不及格即视为考核不合
格。2、任意考核项目得零分者,即视为考核不合格。)
考核结果分为:优秀(100分)、良好(90分以上)、合格(8
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