完整会务服务合同样本.docx

完整会务服务合同样本

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方委托乙方提供会务服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议：

一、会务服务内容

1.1乙方负责甲方会议的策划、组织、实施及协调工作；

1.2乙方负责甲方会议的场地预订、布置及设施保障；

1.3乙方负责甲方会议的嘉宾邀请、接待及现场管理；

1.4乙方负责甲方会议的餐饮、住宿、交通等后勤保障；

1.5乙方负责甲方会议的宣传、报道及资料制作；

1.6乙方应按照甲方的要求，提供其他与会议相关的服务。

二、会务服务时间及地点

2.1会议时间：____年__月__日；

2.2会议地点：____（详细地址）；

2.3乙方应在会议前____个工作日将会议日程、场地等信息通知甲方。

三、会务服务费用

3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），乙方开具正规发票；

3.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的预付款，剩余款项在会议结束后七个工作日内支付；

3.3乙方如需提前支付相关费用，包括但不限于场地租赁费、嘉宾邀请费等，甲方应予以配合支付。

四、双方的权利和义务

4.1甲方应向乙方提供会议的详细需求、参会人员名单、嘉宾信息等，以便乙方做好会议准备工作；

4.2甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，如甲方逾期支付，应按照逾期部分每日支付0.5%的违约金；

4.3乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会务服务，如乙方未能按照约定提供服务，应承担相应的违约责任；

4.4乙方应确保会议的安全顺利进行，如因乙方原因导致会议出现安全问题，乙方应承担相应责任；

4.5双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。

五、保密条款

5.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露；

5.2双方违反保密条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后____个工作日止；

7.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任；

7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.甲方需求说明书

2.乙方服务方案

3.会议场地租赁合同

4.嘉宾邀请函

5.餐饮住宿交通安排表

6.宣传报道方案

7.会议费用预算表

8.合同履行证明文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付预付款，需支付违约金。

2.甲方未提供会议详细需求、参会人员名单、嘉宾信息等，导致乙方无法正常准备会议，视为违约。

3.乙方未按照甲方的要求提供服务，需承担相应违约责任。

4.乙方未确保会议安全顺利进行，导致安全问题，需承担相应责任。

5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，需承担违约责任。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托方，负责委托乙方提供会务服务。

2.乙方：指受托方，负责为甲方提供会务服务。

3.会务服务：指会议策划、组织、实施及协调等工作。

4.违约金：指一方未履行合同约定，需向另一方支付的赔偿金。

5.保密义务：指双方在合同履行过程中，对对方商业秘密、技术秘密、财务信息等承担的保密责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方提供信息不完整或不准确，导致会议准备工作无法顺利进行。

解决办法：甲方应提供更详细准确的信息，乙方应主动与甲方沟通确认信息。

2.会议时间地点变更，导致乙方无法按原计划提供服务。

解决办法：双方应及时沟通，调整会议时间地点，并重新签订合同。

3.甲方未按约定支付服务费用，乙方无法正常履行合同。

解决办法：乙方应提醒甲方支付费用，如甲方逾期支付，乙方可依法追讨违约金。

4.会议过程中出现安全问题，如火灾、突发疾病等。

解决办法：乙方应立即启动应急预案，确保参会人员安全，并及时报告甲方。

5.双方在合同履行过程中发生争议，无法协商解决。

解决办法：双方可向合同签订地人民法院提起诉讼，依法解决争议。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.研讨会

4.培训讲座

5.行业交流会

6.庆典活动

7.股东大会

8.商务洽谈会