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宿舍管理制度
第一章目的
第一条为规范养老服务有限公司宿舍管理,优化宿舍安全管理及服务标准,制定本规范。
第二章适用范围
第二条本规范适用于公司全体入住宿舍员工。
第三章管理部门及职责
第三条综合管理部作为后勤管理部门,负责公司宿舍管理及服务工作。
第四条管理服务职责
(一)负责宿舍入住、退宿安排;
(二)负责宿舍物资采购配置,宿舍资产设备管理;
(三)负责宿舍安全、卫生及能耗的监督与管控。第四章宿舍管理
第一节宿舍安排原则
第五条宿舍安排原则
(一)公司宿舍安排的基本原则:严格管理、规范操作、厉行节约、安全第一;
(二)公司宿舍免收租赁费,能耗费用在核定标准内免费,超额部分由员工自行承担。
第二节员工宿舍入住及退宿管理
第六条入住条件及配置标准
(一)原则上,每周入住4天(含)以上的员工可申请使用员工宿舍。其他情况报执委会决策是否可以申请入住。
(二)员工宿舍配置标准
品类
物资
单位
单人间数量
双人间数量
四人间数量
备注
家具
床(含床垫)
套
1
2
4
桌子
张
1
1
2
椅子
把
2
2
4
衣柜
套
1
1
2
电器
热水器
台
1
1
1
空调
台
1
1
1
洗衣机
台
每层楼2台
公用
烧水壶
个
1
1
1
每间1个
床上用品
三件套(枕套被套
床单)
套
1
2
4
每人1套
夏被芯
件
1
2
4
每人1件
冬被芯
件
1
2
4
每人1件
枕芯
件
1
2
4
每人1件
其他
垃圾桶
个
2
2
2
每间2个
扫把套装
套
1
1
1
每间1套
拖把
把
1
1
1
每间1把
柜锁
套
1
2
4
每人1套
第七条员工宿舍入住/退住流程
(一)入住流程
1.申请。新入职员工如需入住员工宿舍,由新员工直接上级在其入职前3天提供《宿舍申请表》(附件1)至综合管理部宿舍管理员,宿舍管理员在收到入住申请后,根据实际情况安排宿舍,并报备行政负责人。
2.入住。新员工入职当天,由宿舍管理员带领新员工入住宿舍,员工签字领取门卡及物资(附件2)。宿舍管理员讲解宿舍入住注意事项,员工在《员工宿舍申请表》入住公约处签字,宿舍管理员于当日更新《员工宿舍入住退住台账》(附件3)。
(二)退宿流程
员工在退宿前一天,报备宿舍管理员,并于退宿当日将私人物品全部带走,垃圾清理干净,门卡物资归还宿舍管理员,宿舍管理员查验宿舍物资,并于当日更新《员工宿舍入住退住台账》(附件3)。
第三节宿舍安全管理
第八条宿舍安全管理
宿舍安全管理员为综合管理部宿舍管理员。
(一)未经综合管理部许可,不得擅自调换房间。
(二)不得留宿外来人员。
(三)不得在宿舍赌博、酗酒、打架或私藏凶器,不存放易燃、易爆等危险物品者。
(四)不得使用大功率(1200W以上)电器。
(五)员工宿舍门卡保管责任人为员工本人,闲置宿舍门卡责任人为宿舍管理员。门卡妥善保管,因门卡丢失或借走,导致宿舍损失的,由该宿舍门卡责任人承担损失。
第四节宿舍卫生管理
第九条宿舍卫生管理
(一)卫生清洁职责
1.宿舍公共空间、闲置员工宿舍,由物业服务中心保洁员负责清洁;
2.员工宿舍室内,由员工自行清洁。
(二)宿舍保洁日常规范
1.宿舍公区(不含窗户)每天清洁一次;
2.宿舍公区窗户每周清洁一次;
3.闲置员工宿舍,每月清洁一次,首位员工入住前2天清洁一次。
第五节宿舍资产设备管理
第十条宿舍资产设备管理
(一)资产设备责任
已入住员工宿舍资产设备责任人为入住员工,其他宿舍资产设备责任人为行政宿舍管理员。
(二)资产设备维护
1.宿舍管理员每季度组织物业维修人员进行一次资产设备检查维修;
2.员工宿舍入住前2天,宿舍管理员对宿舍资产设备进行查验,确保完好;
3.员工在发现宿舍资产设备损坏后,须在发现当日向宿舍管理员反馈维修。
第十一条宿舍能耗管理
宿舍居住,应本着节约用电、节约用水原则。
(一)水电费收费执行标准
1.物业服务中心负责水电费抄表,抄表数据交由行政统
计;
2.执委会成员电费自理,按实际电表度数核收电费;
3.其余人员单人间100度/月/间,双人间150度/月/间,
三人间及四人间200度/月/间,超出部分由员工平摊自费;4.水费每人每月标准为2吨,超出部分由员工自费;
5.超额电费单价:0.63元/度,超额水费单价:3.5元/吨。
第六节宿舍检查
第十二条宿舍日常检查
(一)员工宿舍每月检查一次,检查内容包括安全、卫生、资产及设备使用情况,具体检查项详见《员工宿舍检查表》(附件4)
(二)宿舍检查由宿舍管理员组织,参加检查人员:行政负责人、宿舍管理员。
(三)每月宿舍检查结果通过邮箱通报排名。第五章附则
第十三条本规范由综合管理部负责解释和修订。
第十四条本规范自印发之日起施行。
附件:
1.员工宿舍申请表
2.物资领取签字表
3.员工宿舍入住退住台账
4.员工宿
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