年度招标材料采购规定.docx

年度招标材料采购规定

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为乙方提供材料采购服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。

一、合同标的

1.甲方同意向乙方提供年度招标材料采购服务，乙方同意接受甲方的材料采购服务。

2.采购材料的范围、数量、质量等详细信息见附件。

二、合同价格

1.双方确认，本合同材料的采购价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.价格包括但不限于材料成本、运输费用、税费等。

3.价格如有变动，双方另行协商确定。

三、支付方式

1.乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方支付合同总价款的____%。

2.剩余的合同总价款，乙方应在甲方提供材料并经乙方验收合格后支付。

3.乙方支付款项时，应注明“合同编号：__________”字样。

四、交货及验收

1.甲方应按照合同约定的时间、地点、数量、质量向乙方交付材料。

2.乙方应在收到材料后____个工作日内进行验收，并将验收结果通知甲方。

3.如乙方对交付的材料有异议，应在验收合格后____个工作日内向甲方提出，并提供书面材料。

4.甲方应在收到乙方异议后____个工作日内予以答复，并根据双方协商的处理结果采取相应措施。

五、质量保证

1.甲方保证所提供的材料符合国家相关法律法规、行业标准和乙方要求。

2.甲方应对提供的材料质量承担责任，如因材料质量问题造成乙方损失的，甲方应予以赔偿。

六、违约责任

1.任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

2.甲方未按约定时间、地点、数量、质量提供材料的，乙方有权要求甲方支付违约金。

3.乙方未按约定时间支付合同总价款的，甲方有权要求乙方支付违约金。

七、争议解决

1.本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.材料采购清单

2.材料质量标准

3.材料价格明细

4.付款凭证

5.验收报告

6.异议处理流程

7.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间、地点、数量、质量提供材料的，认定为甲方违约。

2.乙方未按约定时间支付合同总价款的，认定为乙方违约。

3.甲方提供的材料不符合国家相关法律法规、行业标准和乙方要求的，认定为甲方违约。

4.乙方在验收过程中故意拖延时间或者无正当理由拒绝验收的，认定为乙方违约。

5.双方在履行合同过程中发生的其他违反合同约定的行为，根据具体情况认定违约方。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指提供材料采购服务的合同方。

2.乙方：指接受甲方材料采购服务的合同方。

3.合同总价款：指双方约定的合同全部价款。

4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

5.验收合格：指乙方对甲方提供的材料进行验收后，认为材料符合合同约定的质量、数量、规格等要求。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟交货：甲方应按照合同约定的时间、地点、数量、质量向乙方交付材料。如甲方延迟交货，乙方有权要求甲方支付违约金。解决办法：双方协商确定延迟交货的处理办法，甲方按约定支付违约金。

2.乙方延迟付款：乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方支付合同总价款的____%。如乙方延迟付款，甲方有权要求乙方支付违约金。解决办法：双方协商确定延迟付款的处理办法，乙方按约定支付违约金。

3.材料质量问题：甲方应对提供的材料质量承担责任，如因材料质量问题造成乙方损失的，甲方应予以赔偿。解决办法：乙方提出质量异议，并提供书面材料，甲方根据双方协商的处理结果采取相应措施。

五、所有应用场景：

1.甲方为乙方提供材料采购服务。

2.乙方接受甲方的材料采购服务。

3.双方签订合同，明确双方的权利义务。

4.甲方按照合同约定提供材料，乙方按照合同约定支付价款。

5.乙方对交付的材料进行验收，