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秘书工作计划(15篇)
秘书工作计划1
制定工作计划的方法很多,但秘书人员常用的方法主要有
以下三种:
1、运筹学方法
运筹学是秘书人员规划工作的有效工具,被广泛用于解决如何
合理利用有限的资源来实现既定目标的问题。应用运筹学一般
包括以下主要步骤:
(1)建立问题的数学模型。首先根据研究目的界定问题的范
围,确定描述问题的主要变量、问题和约束条件。然后根据问
题的性质确定采用哪种运筹学方法,并根据这种方法将问题描
述为某种数学模型。为了简化问题,突出主要影响因素,需要
做各种必要的假设。
(2)指定一个目标函数作为比较各种可能的行动计划的尺度。
(3)确定模型中各参量的具体数值。
(4)求解模型,找出使目标函数达的最大值(或最小
值)的最优解。通常,即使是求一很简单的管理问题模型的最
优解,也要编制计算机程序上机运算。
2、滚动式计划方法
滚动规划法是一种能够适应环境变化的灵活的长期规划方
法。秘书编制这个计划的方法是:以编制好的计划为基础,经
过一个固定的时期(如一年或一个季度,这个固定的时期称为
滚动期),根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从
保证计划目标的实现出发,对原计划进行调整。每次调整时,
原计划期保持不变,计划期顺序提前一个滚动期。
采用滚动式计划方法,可以根据环境条件和实际完成情
况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际
的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地
衔接在一起。
3、计划-规划-预算方法
计划-规划-预算方法是完全从目标出发编制预算的。计
划开始时,首先由最高主管部门提出组织的总目标和战略,并
确定实现目标的项目。其次分别按每一个项目的实施阶段所需
的资源数量进行测算和规划,并排出项目的优先次序;再次,
在编制预算时,从目标出发按优先次序和项目的实际需要他配
资源,当资源有限时,应保证排在前面的项目的需要;最后,
根据各部门在实施项目中的职责和承担的工作量将预算落实到
部门。
秘书工作计划2
(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管
机构之间的沟通和联络;
(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行
信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相
关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易
所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答
投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文
件和资料;
(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;
(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,
促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息
披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向
证券交易所报告;
(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、
监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、
董事会会议文件和会议记录等;
(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相
关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,
以及上市协议中关于其法律责任的内容;
(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违
反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会
议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事
会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向
证券交易所报告;
(十)证券交易所要求的其他职责。
秘书工作计划3
一、具体做法
8月份
由×××作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动
策划草案,送总经办审批;
统计愿意参加此次活动的人员名单。
9月15日
经总经办批准后,做好活动的准备工作。
(1)游戏道具和奖品的购买;
(2)购买活动中要吃的食品;
(3)提前电话预定a-miss的大包间;
(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。
9月16日
17:00召集活动人员去餐厅吃饭;
17:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。
22:00
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