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综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定
综合办公楼管理制度篇1
一、总则:
1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生,创造良好的办公环境,建立良
好的企业形象,特制定本制度。
2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生,不随地吐痰,不乱扔烟头、垃
圾、纸屑及其他杂物。
3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品,做到及时自觉
清理。
二、钥匙管理:
1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把,其余钥匙
由办公室统一保管。
2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关,早上开门时间为7:
00,下午关门时间为(5月1日至9月30日19:00,10月1日至次年4月30日
18:30),其余时间原则上不开门;特殊情况,相关人员应事先与保安沟通好开关
门时间,若在处理事情过程中因故提前或推迟,相关人员应及时通知保安。
3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室),值班时确有工作须在综合
办公楼处理时,开关门时间遵照上款执行。
4、违反此条制度处理措施:属于保安公司责任的,次扣保安服务费100
元;属于公司本部人员责任的,次扣奖金或工资100元。
三、卫生管理:
1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针,由综合办公楼各部门轮
流检查。
2、检查顺序(以月为单位):
1-6日为办公室,7-12日为财务部、13-18日为供应部,19-24日为技术、
质管部,25-31日为销售部。
3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。
4、奖惩办法:
1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。
2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。
3)奖惩应具体到人,惩罚从半年奖金中扣除,奖励从当月工资中加给。
5、卫生区域划分:
1)各独立办公室自行负责,综合办公室依卫生值日表轮流负责,责任到人。
2)专职保洁员区域:
A、一层:走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。
B、二层:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、
影像
室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户
玻璃、隔断、消防楼梯。
3)标书室属质管部、微机室及储藏室(档案室)属办公室。
6、卫生区域保洁频次:
1)非专职保洁区域由相关部门或个人自行安排且随时保证干净整洁。
2)专职保洁区域:
A、每天保洁两次(上、下午各一次)的区域:各层走廊、卫生间及洁具、
洗手
盆,避风阁、门厅、楼梯间、楼梯。
B、每天保洁一次的区域:总经理、副总经理办公及休息室、会客室。
C、三天保洁一次的区域:贵宾室。
D、每周保洁一次的区域:影像室、活动室、各层小会议室、一层杂物间、
各责
任区域的窗户玻璃、断桥铝隔断玻璃(各部门办公区内侧玻璃自行负责)。
E、15天保洁一次的区域:演艺厅及舞台桌椅、窗户玻璃、消防楼梯。F、贵
宾室的地毯每15天用吸尘机吸一次。
G、原则上按上述频次保洁,但应随时干净整洁,并且使用后及时清理干
净。H、
3)地
7、专职保洁区域分管责任人:
1)贺小华:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间。
2)仝昕:贵宾室、会客室、影像室、活动室。
3)陈萍:上述区域以外的所有区域。
4)各分管人员对所属分管区域的卫生检查负最终责任。
第二十五条各区域卫生标准:
1、各办公室、会议室、会客室遵照《环境管理制度》相关卫生标准。
2、避风阁、门厅、楼梯间、楼梯卫生标准:
1)地面和楼梯及扶手、玻璃应每天清扫擦洗两次,保持地面干净整洁。
2)地毯每周用吸尘机吸一次,必要时需清洗干净。
3)墙面及不锈钢每周擦洗一次,无积污、积灰,保持光亮干净。
4)天花板上玻璃每15天擦洗一次,保持干净光亮。
3、断桥铝玻璃卫生标准:
1)各办公室内侧断桥铝及玻璃自行擦拭,保持干净光亮。
2)保洁员应对责任区域内的断桥铝及玻璃每周进行擦拭,保持干净光亮。
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