通用人工智能(AGI)技术在档案管理中的应用前景分析.pdfVIP

2024年第8期

总第280期

SHANXIARCHIVES

通用人工智能(AGI)技术在档案管理中的

应用前景分析*

贺莉

（山西大同大学新闻与传媒学院大同037009）

摘要：通用人工智能（AGI）技术的快速发展，正在推动现代信息技术向“强人工智能”演进，并在越来越

多的专业领域展现出变革性影响力。聚焦AGI技术在档案管理领域的应用前景，在梳理AGI技术发展现状的基础上，

剖析了AGI技术在档案管理各环节的应用场景设计，阐释了AGI对档案管理工作的潜在影响。

关键词：通用人工智能；档案智能化；AGI；大模型

G270A100596522024080144003

中图分类号：文献标识码：文章编号：-（）--

随着计算机视觉、大模型、空间技术、生物识别、自然语言处理、人机交互、知识图谱等关键技术的融合创新，

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通用人工智能(AGI)技术在各个领域迅速发展，为相关专业领域带来了全新的变革与机遇[]。以2022年引爆全球

的大语言模型ChatGPT为代表，AGI技术在文本生成、知识问答、图像识别等方面的惊人表现，不仅引发了业界和

学界的高度关注，也让公众切身感受到了人工智能技术的魅力。AGI技术的快速发展，必然会给各行各业带来巨大

的影响与变革。传统的档案管理事业作为信息资源组织与服务的核心领域，更需积极应对AGI技术带来的机遇与挑

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战[]。一方面，从历史发展的角度看，档案管理工作是随着信息技术的变革而不断演进的，从手工管理到计算机辅

助管理，再到如今数字化、网络化的信息化档案管理，信息技术发展一直是推动档案管理领域变革的关键动力。另

一方面，AGI技术的智能化、个性化优势，与档案海量信息组织、知识挖掘与利用服务的需求高度契合，运用AGI

技术辅助档案采集整理、智能检索利用、档案知识发现等工作，将极大地提升档案管理的智能化、精准化水平。

1档案管理领域信息化现状与AGI应用基础

1.1档案管理信息化发展历程与现状

档案管理领域的信息化建设已有几十年的历史。从20世纪80年代计算机辅助档案管理的起步，到20世纪90

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年代数字化档案馆的兴起，再到21世纪以来数字档案、电子文件等的广泛应用，档案管理信息化一直在稳步发展[]。

《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出加快推进档案管理现代化，加强大数据、云计算、人工智能等新技

术在档案工作中的应用。目前，我国各级档案部门和档案馆普遍建立了档案信息管理系统，实现了档案目录数据库

和档案全文数据库建设，档案数字化工作取得了长足进步。

然而，当前档案管理信息化还存在一些问题：一是档案数字化质量有待提高，部分数字档案的可检索性、可利用

性不强；二是档案数据整合共享水平不高，档案大数据开发利用程度不足；三是档案信息化系统功能较为单一，缺乏

智能化的辅助工具；四是档案信息化人才培养滞后，高层次信息技术人才缺乏。这些问题在一定程度上制约了档案信

息资源的高效开发利用，档案工作亟须引入AGI等新一代信息技术，进一步推动档案管理的智能化和现代化发展。

1.2传统人工智能技术在档案管理中的应用现状

近年来，以机器学习、自然语言处理为代表的传统人工智能技术开始在档案管理领域崭露头角，在辅助档案资

*【基金项目】2023年山西省高等学校哲学社会科学研究项目“Web3.0视角下社交媒体推动晋北地区红色文化传播耦合机制研究”

（项目编号：）；年大同市科技计划软科学项目“智能媒体语境下大同市网络舆情文化安全研究”（项目编号：

2023W1362023

2023083）。

【作者简介】贺莉（），女，汉族，山西大同人，山西大同大学新闻与传媒学