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会议后续跟踪与效果评估制度

会议后续跟踪与效果评估制度

第一章总则

第一条为确保会议目标的实现，提高会议效率，加强对会议后续工作的跟踪与效果评估，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公会议、部门会议等。

第三条本制度的制定遵循以下原则：

1.目的明确原则：确保会议议题得到有效落实，提高工作效率。

2.责任到人原则：明确各部门及个人在会议后续工作跟踪与效果评估中的责任。

3.效率优先原则：简化流程，提高工作效率。

4.全程监控原则：对会议后续工作进行全面监控，确保会议目标实现。

第二章会议后续工作跟踪

第四条会议结束后，主持人或记录人应将会议纪要发送至相关部门及参会人员。

第五条各部门在收到会议纪要后，应立即组织相关人员对会议议题进行讨论，明确责任人和完成时间。

第六条责任人应按照会议纪要要求，制定详细的工作计划，并报部门负责人审批。

第七条各部门应定期对会议议题进展情况进行跟踪，确保各项工作按计划推进。

第八条部门负责人应定期对会议议题进展情况进行汇总，并向公司领导汇报。

第九条对于跨部门的会议议题，由牵头部门负责协调，确保各项工作顺利推进。

第十条会议议题的完成情况应记录在案，作为后续工作评估的依据。

第三章会议效果评估

第十一条会议效果评估分为两个阶段：中期评估和末期评估。

第十二条中期评估：

1.评估时间：会议结束后3个月内进行。

2.评估内容：会议议题完成情况、存在问题及原因分析。

3.评估方法：通过查阅会议纪要、工作计划、跟踪记录等资料，结合实际情况进行评估。

第十三条末期评估：

1.评估时间：会议结束后6个月进行。

2.评估内容：会议议题完成情况、存在的问题及原因分析、改进措施及效果。

3.评估方法：通过查阅会议纪要、工作计划、跟踪记录、中期评估报告等资料，结合实际情况进行评估。

第十四条会议效果评估结果应形成书面报告，由部门负责人签字后报公司领导审批。

第十五条会议效果评估结果作为公司绩效考核、干部选拔任用的重要依据。

第四章责任与奖惩

第十六条各部门及个人在会议后续工作跟踪与效果评估中应履行以下责任：

1.严格按照会议纪要要求落实各项工作。

2.定期对会议议题进展情况进行跟踪。

3.及时向部门负责人汇报会议议题进展情况。

4.积极配合公司领导对会议效果进行评估。

第十七条对于在会议后续工作跟踪与效果评估中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十八条对于在会议后续工作跟踪与效果评估中失职、渎职的部门和个人，依照公司相关规定进行处罚。

第五章附则

第十九条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度由公司办公室负责解释。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。

注：本制度为AI模板库定制生成，具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。