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档案管理实施方案

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档案管理实施方案

为了确保工作或事情有序地进行，时常需要预先制定方案，方案

是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。制定方案需要注意

哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的档案管理实施方案，欢迎大家

分享。

档案管理实施方案1

为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用

我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省

档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下：

一、指导思想

树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导

职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价

值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。

二、工作目标

以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX

省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作

中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档

案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促

进管理整体水平提高的双重目标，在20xx年晋升省二级的基础上，今

年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学

化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标

管理标准。

三、实施步骤

（一）准备阶段（20xx年7月－20xx年8月）

1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室

相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已

联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。

2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件

材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完

善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”

制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。

3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一

级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东为副组长，

局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、

李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局

档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论

证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。

4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人

组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局

档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案

业务知识。

（二）实施阶段（20xx年9月－20xx年11月）

1、收集整理各门类档案资料。

（1）文书文件材料的收集整理

按照归档范围对1958至1968年、1986至20xx年文书文件材料

进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面

系统检查整改，进一步规范。

（2）科技档案

自建库以来：文件、资料计1280卷；图纸8005张，和其它相关

图纸等进行重新装盒、编号整理。

（3）会计档案收集齐全，进一步规范。

（4）声像、图片文件材料的收集整理

对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重

大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执

法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

（5）电子文档文件材料的收集

对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等

进行收集和保护，规范整理。

（6）实物材料的整理

对我局历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实

物进行收集，分类存放档案室。

2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、

《XX省机关档案目标管理考评办法》等有关文件规定，建立健全归档、

保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本局

工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及

图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《机关档案人员岗

位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制

度》、《档案查阅须知》等制度。