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会议主题确定与方向引导制度

会议主题确定与方向引导制度

第一章总则

第一条为了规范公司内部会议管理，确保会议主题明确、方向清晰，提高会议效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于公司级、部门级、项目级等。

第三条会议主题确定与方向引导工作应遵循以下原则：

（一）目标明确：会议主题应围绕公司战略目标，紧密结合业务实际。

（二）内容精炼：会议内容应简洁明了，避免冗长和不必要的细节。

（三）责任到人：明确会议主持人和参与人员职责，确保会议顺利进行。

（四）注重实效：会议成果应具有可操作性，推动工作进展。

第二章会议主题确定

第四条会议主题确定应遵循以下流程：

第五条会前准备

（一）收集信息：各部门负责人根据业务需求，提前一个月向综合管理部门提交会议申请，包括会议名称、预计参会人员、会议目的、预期成果等。

（二）初步筛选：综合管理部门对收到的会议申请进行初步筛选，剔除与公司战略目标不符、内容重复、必要性不强的会议。

（三）确定议题：综合管理部门召集相关部门负责人，对筛选后的会议议题进行讨论，确定最终会议主题。

第六条会中讨论

（一）明确主题：在会议开始前，由会议主持人宣布会议主题，确保参会人员对会议目标有清晰的认识。

（二）引导讨论：会议主持人应根据会议主题，引导参会人员进行有针对性的讨论，避免偏离主题。

第三章方向引导

第七条会议方向引导应遵循以下要求：

第八条会前准备

（一）明确议程：会议主持人应根据会议主题，提前制定详细的会议议程，包括议题、讨论时间、责任人员等。

（二）资料准备：会议主持人应提前准备相关资料，包括政策文件、业务数据、案例分享等，为会议讨论提供依据。

第九条会中引导

（一）控制时间：会议主持人应严格把控会议时间，确保每个议题都能在规定时间内得到充分讨论。

（二）促进互动：会议主持人应积极引导参会人员进行互动交流，鼓励提出意见和建议。

（三）纠偏纠错：当讨论偏离主题或出现错误观点时，会议主持人应及时纠正，确保会议方向正确。

第四章会议纪要

第十条会议纪要应包括以下内容：

（一）会议主题；

（二）参会人员；

（三）会议时间、地点；

（四）会议议程；

（五）讨论内容；

（六）决议事项；

（七）后续行动计划。

第十一条会议纪要应由会议主持人负责起草，经参会人员确认无误后，由综合管理部门归档保管。

第五章附则

第十二条本制度由综合管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第六章会议效果评估

第十四条公司应定期对会议效果进行评估，包括会议主题的符合度、会议内容的实用性、会议方向的正确性等。

第十五条评估结果作为改进会议管理、提高会议质量的重要依据。

第十六条评估方式可以包括：

（一）参会人员满意度调查；

（二）会议成果跟踪；

（三）会议效率分析；

（四）改进措施落实情况。

通过以上制度，旨在确保公司内部会议的有序进行，提高会议效率和质量，促进公司战略目标的实现。