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公司生产计划管理办法
一、总则
1.目的
为了科学、合理地组织公司生产活动,确保生产任务按时、按质、按量完成,有效协调各部门工作,提高生产效率和资源利用效率,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司内部涉及生产计划制定、执行、调整以及相关监督考核等全流程管理工作,涵盖各生产车间、生产相关职能部门等。
3.原则
科学性原则:生产计划的制定应基于准确的市场需求预测、生产能力评估以及历史生产数据等,运用科学的方法和工具进行分析与编排。
协调性原则:注重各生产环节、各部门之间的协调配合,确保物料供应、人员安排、设备运行等方面能紧密衔接,保障生产的连续性。
灵活性原则:考虑到市场变化、客户特殊需求以及内外部突发情况等因素,生产计划应具备一定的灵活性,以便能及时进行合理调整。
二、管理职责分工
1.生产计划部门
负责收集市场销售部门提供的订单信息、销售预测数据以及客户特殊要求等资料,以此作为生产计划制定的基础依据。
根据公司整体生产能力,包括人员、设备、场地等资源状况,结合各类生产数据,运用专业的计划编制方法(如物料需求计划MRP、企业资源计划ERP系统等相关工具),制定详细的月度、季度、年度生产计划草案。
对生产计划的执行情况进行跟踪监控,及时发现生产过程中出现的计划偏差、产能瓶颈等问题,并协调相关部门共同解决,必要时对生产计划进行调整。
定期(如每周、每月)对生产计划完成情况进行总结分析,向公司管理层汇报生产计划执行的绩效指标,如产量达成率、按时交货率等,并提出改进建议。
2.销售部门
负责准确、及时地向生产计划部门提供客户订单信息,包括产品规格、数量、交货时间、质量要求等详细内容,并根据市场动态和客户沟通情况,定期更新销售预测数据,协助生产计划部门合理安排生产任务,确保产品供应能满足市场需求。
积极与客户沟通协调,对于可能影响生产计划的订单变更(如交货期提前或推迟、产品数量增减、规格调整等)情况,及时反馈给生产计划部门,并配合做好相应的沟通解释和后续处理工作。
3.采购部门
根据生产计划部门提供的物料需求清单,结合库存情况,制定合理的采购计划,确保原材料、零部件等物资能按时、按量、按质供应到生产现场,保障生产活动的顺利开展。
对供应商进行管理和评估,建立良好的供应合作关系,及时处理物料供应过程中出现的质量、交期等问题,避免因物料短缺或质量问题影响生产计划的执行。
与生产计划部门保持密切沟通,反馈物料采购进度、市场供应变化等信息,协同应对可能影响生产的物资供应风险。
4.生产车间
按照生产计划部门下达的生产任务指令,合理组织车间内部的人员、设备等资源,安排生产作业,严格执行生产工艺流程,确保产品质量符合标准要求,按时完成生产任务。
及时向生产计划部门反馈生产过程中的实际情况,如设备故障、人员缺勤、工艺难题等影响生产进度的问题,配合计划部门做好计划调整和问题解决工作。
负责车间内部的生产现场管理,做好物料领用、半成品及成品流转等环节的管控,提高生产效率,降低生产成本,保证生产秩序井然有序。
5.其他相关部门(如质量控制、设备管理等)
质量控制部门要依据产品质量标准,对生产过程中的各环节进行质量检验和监控,及时发现并处理质量问题,避免因质量不合格导致的返工、报废等情况影响生产计划进度,同时为生产计划部门提供质量数据反馈,以便改进生产工艺和计划安排。
设备管理部门负责公司生产设备的日常维护、保养、维修以及设备更新改造等工作,确保设备正常运行,满足生产计划对设备产能的要求,及时响应车间的设备故障报修需求,缩短设备停机时间,降低设备故障对生产的影响。
三、生产计划的制定
1.计划类型及周期
年度生产计划:依据公司的战略目标、市场销售预测以及过往生产经营数据,在每年年末制定下一年度的生产计划大纲,确定全年的生产总量、产品品种结构、大致生产进度安排等宏观指标,用于指导公司整体生产资源配置和各季度、月度生产计划的编制。
季度生产计划:在年度生产计划框架下,结合本季度市场动态、销售订单情况以及上季度生产实际完成情况,每季度初制定本季度详细的生产计划,明确各月的生产任务、产品产量、物料需求等具体内容,进一步细化生产安排,协调各部门资源调配。
月度生产计划:以季度生产计划为基础,根据当月最新的订单信息、销售预测调整以及库存情况等因素,在每月末制定次月的生产计划,具体到每个车间、每条生产线、每种产品的每日生产任务、物料供应时间节点、人员班次安排等精细内容,是生产作业执行的直接依据。
2.制定依据
市场需求:销售部门提供的客户订单、销售预测数据以及市场调研报告等,准确反映市场对公司产品的需求数量、品种规格、交货时间等要求,是生产计划制定的核心依据。
生产能力:综合评估公司现有的人员数量、技能水平、设备产能、场地空间、生产工艺等生
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