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学校食堂食品原材料采购制度
一、总则
1.1为了保障学校食堂食品安全,规范食堂食品原材料采购管理工作,确保食品质量,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
1.2本制度适用于学校食堂食品原材料的采购活动。
1.3学校食堂食品原材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,实行阳光操作,接受全体师生的监督。
二、采购组织与管理
2.1学校成立食堂食品原材料采购工作领导小组,负责对食堂食品原材料采购工作的领导、监督和管理。
2.2食堂管理部门负责具体实施食堂食品原材料采购工作,制定采购计划,组织采购活动,确保食品原材料质量。
2.3采购工作人员应具备以下条件:
(1)具有良好的政治素质和职业道德,遵纪守法,廉洁自律;
(2)熟悉食品安全法律法规和相关政策;
(3)具备一定的食品原材料采购经验和业务能力;
(4)身体健康,无传染性疾病。
2.4采购工作人员应定期参加培训,提高业务水平和服务质量。
三、采购程序
3.1采购计划的制定
(1)食堂管理部门应根据学校食堂的实际需求,结合食品原材料的季节性、周期性、价格波动等因素,制定采购计划;
(2)采购计划应包括采购品种、数量、质量标准、预算金额、采购方式等内容;
(3)采购计划经食堂管理部门负责人审批后,报学校食堂食品原材料采购工作领导小组备案。
3.2采购方式的确定
(1)根据采购品种、数量、预算金额等因素,确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等;
(2)公开招标应作为主要的采购方式;
(3)特殊情况需采用其他采购方式的,应经学校食堂食品原材料采购工作领导小组批准。
3.3采购公告的发布
(1)采用公开招标、邀请招标方式的,应在学校官网、食堂公告栏等渠道发布采购公告;
(2)采购公告应包括采购品种、数量、质量标准、预算金额、投标截止时间、开标时间、联系方式等内容;
(3)采购公告发布时间不少于5个工作日。
3.4投标与评审
(1)投标人应按照采购公告的要求提交投标文件;
(2)评标委员会由学校食堂食品原材料采购工作领导小组、食堂管理部门、相关专家组成,负责对投标文件进行评审;
(3)评审过程应公开、公平、公正,评审结果应在学校官网、食堂公告栏等渠道公示,公示期不少于3个工作日;
(4)公示无异议后,确定中标供应商。
3.5签订采购合同
(1)中标供应商应在规定时间内与学校签订采购合同;
(2)采购合同应明确双方的权利、义务、责任,以及食品原材料的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、地点等内容;
(3)采购合同签订后,应报学校食堂食品原材料采购工作领导小组备案。
四、食品原材料验收与质量监管
4.1食品原材料验收
(1)食堂管理部门应建立健全食品原材料验收制度,对采购的食品原材料进行验收;
(2)验收内容包括食品原材料的品种、数量、质量、包装、标识等;
(3)验收不合格的食品原材料,应依法依规处理,确保食品安全。
4.2质量监管
(1)食堂管理部门应加强对食品原材料的日常监管,确保食品原材料质量;
(2)定期对供应商进行评价,建立供应商名录,对不合格供应商进行淘汰;
(3)建立健全食品安全事故应急预案,提高食品安全事故应对能力。
五、责任追究
5.1学校食堂食品原材料采购工作人员应严格遵守本制度,依法依规开展采购工作。
5.2对在采购过程中违反法律法规、学校规定,造成食品安全事故或经济损失的,依法依规追究相关人员责任。
六、附则
6.1本制度自发布之日起施行。
6.2本制度的解释权归学校食堂食品原材料采购工作领导小组。
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