制订工作计划的程序.pptx

制订工作计划的程序主讲人：方明星职称：副教授

制订工作计划的程序添加文本估量机会→确定目标→确定计划工作的前提条件→拟订可行方案→评价备选方案→选择方案→拟订分计划→编制预算文秘专业教学资源库

1估量机会对未来可能出现变化和预示的机会进行初步分析，形成判断；根据自己的长处和短处搞清自己所处的地位；了解自己利用机会的能力；列举主要的不肯定因素，分析其发生的可能性和影响程度；在反复斟酌的基础上，下定决心，扬长避短。

2确定计划工作的目标计划工作的第一步是在估量机会的基础上，为组织及其所属的下级单位确定计划工作的目标。在确定目标这一步工作上，要说明基本的方针和要达到的目标，说明制订战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务，并指出工作的重点

3确定计划工作的前提条件按照组织的内外环境，可以将计划工作的前提条件分为外部前提条件和内部前提条件；按可控程序，可以将计划工作前提条件分为不可控的、部分可控的和可控的三种前提条件。

3确定计划工作的前提条件外部前提条件多为不可控的和部分可控的，而内部前提条件大多是可控的。不可控的前提条件越多，不肯定性越大，就越需要通过预测工作确定其发生的概率和影响程度的大小。

4拟订可供选择的行动方案调查和设想可供选择的行动方案，这一步工作需要发挥创造性。但是，方案也不是越多越好。即使我们可以采用数学方法和借助电子计算机的手段，还是要对候选方案的数量加以限制，以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析方面。

5评价各种备选方案评价实质上是一种价值判断。确定目标和确定计划前提条件的工作质量直接影响到方案的评价。它一方面取决于评价者所采用的标准；另一方面取决于评价者对各个标准所赋予的权数。在评价方法方面，可以采用运筹学中较为成熟的矩阵评价法、层次分析法，在条件许可的情况下可采用多目标评价方法。

6选择方案有时会发现同时有两个可取的方案。在这种情况下，必须确定出首先采取哪个方案，而将另一个方案也进行细化和完善，并作为后备方案。

7拟订分计划总计划要靠分计划来保证，分计划是总计划的基础。8编制预算计划工作的最后一步是把计划转化为预算，使之数字化。预算实质上是资源的分配计划。预算工作做好了，可以成为汇总和综合平衡各类计划的一种工具，也可以成为衡量计划完成进度的重要标准。

制订与实施计划中应注意的问题制订计划要实事求是，不要设立不切实际的工作目标，明知完不成，还要许诺；善于授权，明确分工，不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作；定期检查所需的资源是否保证和满足，不至于供应不足影响进度；及时与同事沟通工作进展和出现的问题，让大家都知道工作进度和达标情况；在实施计划过程中，应进行监控，发现问题，要及时应变。

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