学校办公室主任工作职责.docx

学校办公室主任工作职责

一、行政事务管理

1.负责学校行政会议的组织安排，包括会议议程的拟定、通知的发放、会议记录与纪要的整理撰写，并跟进会议决议的执行情况，确保学校各项行政工作有序推进。

2.统筹协调学校各部门之间的工作关系，加强信息沟通与协作，及时解决部门间的工作矛盾与问题，促进学校整体工作效率的提升。

3.负责学校各类文件的收发、登记、传阅、归档与保管工作，确保文件传递的及时性与准确性，建立完善的文件档案管理体系，以便于文件的查询与检索。

4.组织起草学校的各类行政文件、报告、总结等文字材料，保证文稿内容准确、条理清晰、格式规范，充分体现学校的工作思路与成果，维护学校的良好形象。

二、信息收集与统计

1.收集、整理、分析学校教育教学、行政管理等方面的信息数据，定期编制信息简报或工作报告，为学校领导决策提供及时、准确、全面的信息支持。

2.负责学校综合统计工作，按照上级教育主管部门的要求，准确填报各类统计报表，确保数据真实可靠，并对统计数据进行深入分析与研究，为学校发展规划的制定提供依据。

三、制度建设与执行监督

1.协助学校领导制定和完善学校的各项规章制度，包括行政管理制度、岗位职责制度、工作流程规范等，确保学校管理工作有章可循、规范有序。

2.对学校各项制度的执行情况进行监督检查，及时发现并纠正制度执行过程中的偏差与问题，维护制度的权威性与严肃性，保障学校工作的正常运转。

四、对外联络与接待

1.负责学校对外联络工作，与上级教育主管部门、兄弟学校、社会各界等保持密切联系，及时了解教育政策动态与行业信息，积极拓展学校的对外交流与合作渠道。

2.组织安排学校的各类接待活动，包括来访嘉宾的接待方案制定、接待流程安排、接待人员组织等，展示学校的良好形象与办学特色，提升学校的知名度与美誉度。

五、人事与后勤支持

1.协助学校领导做好人事管理相关工作，如教职工招聘、岗位调配、绩效考核、职称评定等工作的组织与协调，保障人事工作的公正公平与顺利开展。

2.参与学校后勤管理工作，协调解决学校基础设施建设、物资采购、设备维护、校园安全等方面的问题，为学校教育教学工作提供有力的后勤保障支持。

六、其他工作

完成学校领导交办的其他临时性工作任务，积极主动地为学校发展大局服务，确保学校各项工作任务的圆满完成。