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学生牛奶糕点配送项目牛奶糕点仓储及分发保障措施方案
一、目的
为了对产成品库房的入、出库流程进行有效地控制以及对产成品的储存进行规范管理,使产成品装车发货流程清晰明了、及时有效、安全规范,如实建立记录产品销售台帐,记录产品的销售去向、数量,出现质量问题能够根据台帐进行溯源。
二、适用范围
牛奶、糕点产品、原料仓库的管理人员和实际操作人员。
三、职责
1.库管员:负责产成品的入、出库管理,负责库房的安全巡视及卫生处理等。
2.物流部经理:负责负责外来人员进入库房的确认及陪同。
四、相关管理规定
(一)库房人员管理
1、库房内禁止吸烟,未经部门领导批准,库房重地禁止非本岗(仅限在岗库管人员、叉车司机)人员擅自入库,如有其它人员需要进入库房作业需填写库房外来人员登记表,主管领导审批后方可进入库房,如有违反规定者罚款200元:
2、库管员进入库房应穿着统一的工作服,佩戴员工证,加强库房管理,保质、保量、及时做好产成品的入出及保管工作;
3、保持库区内及一切设备卫生,不准随手丢弃杂物,不准随地吐痰,杜绝一切不卫生的行为发生;
4、库管员要认真做好库房的安全工作,经常巡视库房,认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,做好安全巡视记录,发现问题应及时汇报相关领导;
5、库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查,使之保持有效状态。库管员应熟记火灾报警信号,按规定程序报警,熟知灭火器材的属性,并能正确熟练地使用各种灭火器材。库房安全防火,要坚持“预防为主,防消结合”的原则,要创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房。
6、对部门员工做好清真内容的培训,避免与清真禁忌品混放风险。
(二)库房储存防护管理规范
1.仓储区外部雨棚下为产品发货区,发货区能够避免受外界天气(如雨、雪)的影响,发货区与接收区应有有效的隔离,以防止混淆的产生。在发货区可对外包装、容器进行必要的清洁。
2.库房建立平面示意图,标示出库房中的所有配置设施,例如消防栓、门的方位,物品的摆放、粘鼠板的位置等。
3.物料应离地离墙存放,要整齐、稳固地码放在托盘上,托盘须保持清洁,底部要通风、防潮,易清洁。库房内物料码放应符合如下规定:垛与墙之间不少于50cm;垛与柱之间不少于30cm;垛与地面之间不少于15cm;库内主要通道宽度不少于120cm:库房内设备、设施与食品堆垛之间不少于50cm;消防通道不少于100cm:
4.库房墙壁四周平整、无破损、灰尘,地面无垃圾、无裂痕、无积水,库房不得储存有毒、有害物品或其他易腐、易燃、易爆品。
5.库内严禁烟火,入库人员不得携带易燃易爆物品,库房内严禁存放或使用有挥发性或刺激性气味的物品。
6.库房周围及库与库之间的环境卫生每天清扫一遍,做到无杂物。库房内每日检查墙壁、货架、做到无灰尘,无蜘蛛网。墙角每周用扫把清扫一次,货架每月用湿布清洁一次,特殊时期(重大风沙天气)增加清洁次数。
7.库房内托盘的摆放必须留有一定的距离,预留出消防安全和人员、叉车通道,库房内的消防器材、消防设施管道,保持完整,每日用湿抹布擦一遍.保持清洁卫生
8.库房进出口处及库内设有挡鼠板,鼠笼、粘鼠胶,并及时更换及清理。同时由相关专业公司对库区进行防虫,杀虫的防治使害虫及其他生物不易生长和隐藏。
9.根据产成品储存的特点,做到无霉烂变质、无损坏丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠,做好库房贮存环境糍测记录。
10.所有产成品为合格、待检、不合格、召回区域进行存放,产成品不能直接与地面接触,必须放在专用的托盘上,离墙、离地存放,严禁产成品直接落地。
11.库房内设有温、湿度计,温湿度计安装位置应有代表性,能够反映库房的最差状态.库房人员每天对库房的温、湿度进行监控,保持温、湿度值在标准范围内(温度≤25℃湿度≤65%RH),并对监测结果进行记录。如库房内温、湿度超出标准值,及时通风处理。
12.产成品出入库时所有出、入库单及台帐应详细记录并且做到帐物相符,以便追溯。
13.库房出货时应遵行“先进先出”和“近效期先出”的原则。
五、产成品储存标识要求
1.库存所有产成品按名称、生产日期、数量、检验状态(待检、合格、不合格)进行标识悬挂。
2.标识必须随时更新,不可出现标识与实物不符的现象
3.标识牌表面字迹清晰、标识准确无误、不允许有涂改现象。
4.待检、合格标识有库房班长保管,不得随意放在工作现场。
5.待检库管理
产成品放行前,生产采用寄存方式储存,在待检状态前车间核算员填写《产成品入待检库交接明细》,库管员清点库存,无误后双方签字确认。产成品将在待检区储存,库管员将产品前挂有待检品标识,根据检测中心出具的《出厂成品乳粉质检报告单》,检验合格的办理产品入库流程,检测不合格的将产品移至不合格区域,封存处理。
六、接受订单环节
(一
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