委托管理人事档案合同范文8篇.docx

委托管理人事档案合同范文8篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（受托单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方管理人事档案事宜，达成如下协议：

一、委托管理事项

1.甲方委托乙方管理本单位在职员工的人事档案。

2.乙方负责提供安全、保密、便捷的档案管理服务。

3.甲方需将本单位在职员工的个人资料交由乙方统一整理、分类、编目和保管。

二、双方的权利和义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权要求乙方提供安全、保密、便捷的档案管理服务；

（2）甲方有权对乙方的档案管理服务进行监督；

（3）甲方有权要求乙方对档案管理过程中出现的问题进行整改。

甲方的义务：

（1）甲方需将本单位在职员工的个人资料交由乙方统一整理、分类、编目和保管；

（2）甲方需向乙方提供必要的支持和协助，确保档案管理服务的顺利进行；

（3）甲方需按照约定支付乙方提供的档案管理服务费用。

2.乙方的权利：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料；

（2）乙方有权对甲方提供的资料和信息进行审核；

（3）乙方有权要求甲方按照约定支付档案管理服务费用。

乙方的义务：

（1）乙方需确保甲方委托的档案管理服务的安全、保密和便捷；

（2）乙方需对甲方提供的资料进行整理、分类、编目和保管；

（3）乙方需向甲方提供必要的查询和借阅服务。

三、档案管理服务费用及支付方式

1.甲方需向乙方支付档案管理服务费用，具体费用根据双方协商确定。

2.甲方应按照约定向乙方支付费用，乙方需提供相应的发票和凭证。

3.甲方需确保支付的费用符合法律法规的规定，并不得擅自拖欠或克扣。

四、违约责任及处理方式

1.甲乙双方在履行本合同过程中，如一方存在违约行为，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。

2.违约方需根据违约情况向另一方支付相应的违约金或赔偿金。具体数额和方式根据双方协商确定。

3.如果因违约方的原因导致本合同无法继续履行，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任，并可以解除本合同。

五、其他约定事项

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效，具有法律效力。双方应认真履行本合同所规定的权利和义务。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。如因本合同发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.本合同未尽事宜，可由双方协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

乙方（受托方）：[乙方公司名称]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方管理人事档案事宜，达成如下协议：

一、委托管理内容

甲方委托乙方管理其人事档案，包括但不限于以下内容：

1.档案整理：对甲方现有的人事档案进行整理、分类、编号。

2.档案保管：妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全性和完整性。

3.档案查询：提供便捷的档案查询服务，保障甲方员工的相关权益。

4.档案更新：及时更新甲方人事档案，确保档案信息的时效性和准确性。

二、委托管理期限

本合同委托管理期限为[合同期限]年，自[合同起始日期]起至[合同终止日期]止。合同期满后，双方可协商续签。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方应提供完整、真实的人事档案资料，并对其真实性、合法性负责。

2.甲方应指定专人与乙方进行日常的工作联系和沟通，以便双方更好地履行合同义务。

3.甲方有权对乙方的档案管理服务进行监督，并提出合理的意见和建议。

4.甲方应按照本合同约定支付档案管理费用。

（二）乙方权利与义务

1.乙方应严格按照法律法规和本合同约定，妥善保管甲方的人事档案。

2.乙方应提供便捷的档案查询服务，保障甲方员工的相关权益。

3.乙方应定期对甲方人事档案进行检查、整理和更新，确保档案信息的时效性和准确性。

4.乙方应制定并执行严格的档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。

5.乙方应指定专人与甲方进行日常的工作联系和沟通，以便双方更好地履行合同义务。

6.在甲方支付档案管理费用后，乙方应开具相应的发票。

四、保密条款

1.双方应对甲方的人