学校专管共用设备管理制度.docxVIP

学校专管共用设备管理制度

总则

为加强学校专管共用设备的管理，提高设备使用效率，保障教学、科研及管理工作的顺利进行，特制定本管理制度。

一、专管共用设备范围界定

专管共用设备是指学校中价值较高、技术复杂，由特定部门或人员负责管理，但可供多个部门或项目共同使用的设备，如大型实验仪器、专业教学设备、高性能计算机等。

二、管理机构与职责

（一）设备管理部门

1.负责制定专管共用设备的管理制度、操作规程和维护计划。

2.统筹协调设备的调配、借用与共享事宜，建立设备共享信息平台。

3.组织设备管理人员的培训与考核，监督设备管理工作的执行情况。

（二）设备所属部门

1.负责本部门专管共用设备的日常管理，指定专人担任设备管理员。

2.配合设备管理部门制定设备的操作规程和维护计划，并具体实施。

3.对设备使用人员进行培训和指导，确保正确使用设备。

4.定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障，并记录相关情况。

（三）设备使用人员

1.严格遵守设备操作规程，按照规定的操作流程使用设备。

2.在使用设备前，接受相关培训，了解设备性能、操作方法及注意事项。

3.使用过程中，爱护设备，如发现设备异常应及时报告设备管理员。

4.使用完毕后，按要求清理设备及周边环境，做好设备使用记录。

三、设备采购与验收

（一）采购

1.专管共用设备的采购由需求部门提出申请，经学校相关审批流程后，由采购部门统一采购。

2.采购过程应遵循学校采购制度，确保设备质量、性能符合要求，并考虑设备的兼容性和可扩展性。

（二）验收

1.设备到货后，由设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备外观、数量、规格、性能指标、随机附件及资料等是否符合合同要求。

2.验收合格后，填写验收报告，办理设备入库手续，建立设备档案。验收不合格的设备，应及时与供应商联系处理。

四、设备使用与操作

（一）使用申请

1.使用部门或人员需提前向设备所属部门提交设备使用申请，注明使用时间、用途、使用人员等信息。

2.设备所属部门根据设备使用情况进行统筹安排，确定是否批准使用申请，并通知申请人。

（二）操作培训

1.设备投入使用前，设备所属部门应组织使用人员进行操作培训，培训内容包括设备原理、操作规程、安全注意事项等。

2.未经培训或培训不合格的人员不得擅自操作设备。

（三）使用记录

1.使用人员在使用设备时，应如实填写设备使用记录，包括使用时间、使用人员、使用内容、设备运行状况等信息。

2.设备使用记录作为设备维护、故障排查及使用效益评估的重要依据，应妥善保存。

五、设备维护与保养

（一）日常维护

1.设备管理员负责设备的日常维护工作，包括设备清洁、润滑、紧固、检查等。

2.每日对设备进行巡查，及时发现并处理设备的小故障和安全隐患，确保设备正常运行。

（二）定期保养

1.设备所属部门应根据设备的使用情况和维护要求，制定定期保养计划，定期对设备进行全面保养。

2.定期保养工作可由设备管理员或委托专业维修人员进行，保养后应填写保养记录。

（三）维修管理

1.设备发生故障时，使用人员应立即停止使用，并报告设备管理员。设备管理员应及时进行故障排查，确定故障原因和维修方案。

2.对于一般故障，由设备管理员自行维修或联系校内维修人员进行维修；对于重大故障，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。

3.维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、故障原因、维修措施、维修费用等信息。维修后应对设备进行验收，合格后方可投入使用。

六、设备共享与调配

（一）共享原则

1.专管共用设备应在满足本部门使用需求的前提下，积极向其他部门开放共享，提高设备利用率。

2.设备共享应遵循公平、公正、合理的原则，优先保障教学、科研重点项目的使用需求。

（二）调配流程

1.设备管理部门定期收集各部门的设备需求信息，根据设备使用情况和共享原则，对专管共用设备进行合理调配。

2.调配时，由设备管理部门下达调配通知，涉及部门应积极配合，做好设备的交接工作，并及时更新设备使用信息。

七、设备安全与环保

（一）安全管理

1.设备所属部门应制定设备安全操作规程和安全管理制度，确保设备使用过程中的人身安全和设备安全。

2.设备应放置在安全、适宜的环境中，配备必要的安全防护设施和警示标识。

3.对涉及辐射、高压、易燃、易爆等危险设备，应严格按照相关规定进行管理和操作，定期进行安全检查和评估。

（二）环保要求

1.设备使用过程中应符合环保要求，减少对环境的污染和破坏。

2.对于产生废弃物、废气、废水等污染物的设备，应配备相应的环保处理设施，并按照环保规定进行处理。

八、考核与奖惩

（一）考核机制

1.设备管理部门定期对设备所属部门和设备使用人员进行考核，考核内容包括设备管