信息系统建设管理办法.doc

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信息系统建设管理办法

总则

为加强信息系统管理，规范建设流程，明确相关部门工作职责和任务，统筹各类信息系统建设，避免分散孤立，促进共建共享，特制定本管理办法。

信息系统是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。通常是指以服务器、存储设备、网络设备为主要硬件，配置一些软件构成的系统。

信息管理中心对公司信息系统建设实行统一管理，组织制定和落实信息系统相关制度，主导或参与各类信息系统建设与运维。

信息系统建设遵循“统筹规划，分类申报，规范技术与数据标准，注重信息安全和资源共享”的原则。

各信息系统的IT基础设施实行统建共享，由信息管理中心统一建设和管理。IT基础设施包括：IT机房及设备间、网络设备、服务器、存储设备、网络资源等，管理办法参见《公司IT基础设施统建共享管理办法》。

本办法适用于以公司或公司属部门名义独立或参与建设、管理、运营、维护的各类非涉密信息系统。

信息系统分类

按立项主体不同，我公司信息系统分为以下三类：

公司外项目：外单位立项建设的信息系统。

公司立项目：公司自主立项建设的信息系统。

部门项目：公司属部门采用开源软件、自主研发或其它方式自行建设的信息系统。

按服务对象不同，我公司信息系统分为以下两类：

公共信息系统：服务于全公司或公司属多部门的信息系统，如下：

公共基础信息系统：服务于全公司员工的基础信息系统，包括电子邮件系统、网络视频会议系统、DNS、FTP等。

管理信息系统：服务于办公、人力、财务、资产、项目、合同、收支、客户、供应商等职能管理的信息系统。

公共业务信息系统：服务于公司属多个部门的业务信息系统。

门户网站：宣传我公司品牌的网站，包括公司门户及各部门门户。

专用信息系统：服务于公司属某一部门的信息系统，包括专用业务信息系统和专用网站。

公司立项目管理

公司属各部门均可申请公司立项目建设信息系统，公共信息系统建设费用列入公司信息化预算，专用信息系统建设费用列入部门预算。

公司立项目建设管理流程如下：

申报：

信息管理中心每年年底征集，公司属各部门填报。

信息管理中心汇总需求，结合公司信息化总体规划，提出初步建议，组织信息化管理委员会评议。

信息管理中心汇总评议结果，提出建设计划草案，并通知相关部门及人员准备建设方案。

立项：

信息管理中心汇总建设方案，对建设方案进行初步审查。

信息管理中心会同科技发展部、业务发展部、财务部、资产管理部组织立项论证会，形成建设计划报批稿。

计划报批稿报请公司领导办公会审批。

公司领导办公会审批通过后，下达立项文件，财务部落实项目资金，资产管理部将项目需购资产纳入年度采购计划，信息管理中心备案登记立项文件及建设方案。

采购：

公共信息系统由信息管理中心发起采购申请，负责收货验收，资产管理部负责采购。

专用信息系统由业务主导部门发起采购申请，负责收货验收，资产管理部负责采购；统建共享部分由信息管理中心发起采购申请，负责收货验收，资产管理部负责采购。

无论公共信息系统，还是专用信息系统，其系统架构、产品选型、技术路线、安全防护均须符合公司里相关技术规范，并在招标/邀标/竞谈技术文件中予以明确。

招标/邀标/竞谈技术文件须报信息管理中心审定、备案。

中标技术文件须报信息管理中心备案登记。

实施：

公共信息系统由信息管理中心牵头，与相关业务部门组建项目团队共同实施，业务部门负责业务需求、业务测试。

专用信息系统由业务主导部门组织实施，信息管理中心督促检查项目进展；统建共享部分由信息管理中心组织实施。

项目组须定期向信息管理中心通报项目进展情况。

上线：系统具备上线条件时，项目牵头部门提出上线申请，信息管理中心组织安全测评。测评通过后，信息管理中心备案登记测评结果、开通上线。

验收：建设完成后，项目牵头部门提出申请，信息管理中心会同科技发展部、业务发展部、财务部、资产管理部组织验收会，相关部门和人员参加；验收通过后，信息管理中心对技术文档、信息资源目录进行备案登记。

运维：信息管理中心负责公共信息系统、统建IT基础设施运行维护和技术支持；专用信息系统由业务主导部门负责运行维护。

管理：公共基础信息系统信息管理中心负责，其余信息系统由业务主导部门负责。

下线：信息系统停止服务后，业务主导部门提出下线申请，信息管理中心与业务主导部门协商确定信息资源、软硬件处置方案，并对处置方案进行备案登记后，按公司资产管理办法处置相关资产。

公司属部门在年度计划外急需建设信息系统时，按以下程序申报立项：1）需求部门提出建设方案；2）部门分管公司领导审批；3）信管组织建设方案审查；4）信管组织立项论证；5）公司领导办公会审批；6）下达立项文件。立项后，信息管理中心备案登