Excel制表实例操作之(1)工作簿工作表的操作与应用.docxVIP

第一章

第一章

工作簿与工作表的操作与应用

1.1工作簿与工作表的建立

1.2工作簿与工作表的保存

1.3工作簿或工作表的打开与关闭

1.4保护工作簿与工作表

1.5工作簿与工作表的批处理

1.6工作簿与工作表的其他操作

2CHAPTER1工作簿与工作表的操作与应用

1.1工作簿与工作表的建立

例1快速新建工作簿

如何快速新建工作簿呢?其实方法十分简单，我们只需要点击软件主界

面上的“文件→新建”选项，在打开的新建面板中选择“新建一个空白工作

簿”即可。同时你也可以通过“Ctrl+N”组合键，快速新建一个工作簿。

新建选项

新建选项

例2快速建立工作表

当用户在使用一个已经包含有数据工作表的工作表时，如果需要在工作表中增加多张空白工作表，用户可以通过单击“插入→工作表”命令的方法来插入新的空白工作表。使用此方法，一次只能插入一张工作表，但如果你采用如下的技巧则可以一次插入多张工作表：例如我们需要在工作表中新增三张工作表，这时只要按住“Shift”键，同时用鼠标在工作表标签位置处选定三张工作表标签，单击“插入→工作表”命令即可同时插入三张工作表。

插入工作表

插入工作表

工作簿与工作表的操作与应用CHAPTER13

例3设置新工作簿内的工作表数

默认状况下，一个Excel文件里面包含有三个工作表，分别为Sheet1、Seet2和Sheet3，可对于一些高级用户或有特殊需要的用户，往往还有更多更高的要求。

通过单击“插入→工作表”，或在工作表底部右击鼠标，在弹出菜单

中进行选择，均可以插入一张新的工作表。但这只能应付少量的需求，一次操作只能建立一张工作表，如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击“工具→选项”，选择“常规”，在“新工作簿内的工作表数”一项即可进行调节。

新工作簿内的

新工作簿内的工作表数

注意

注意

(1)在建立所需的文件后，记得将更改的地方改回系统默

(1)在建立所需的文件后，记得将更改的地方改回系统默认值，否则下次新建的每一个Excel文件都会包含多个工作表；

(2)一个Excel文件可包含的工作表数有个上限，为255张。

例4

例4选择打开多个工作簿

打开

打开Excel的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。

4CHAPTER1工作簿与工作表的操作与应用

例5快速打开固定工作簿

如果你有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区

文件，只要将工作区文件打开，Excel就会打开保存在其中的每个工作簿：

先打开需要同时使用的多个工作簿，再根据使用要求调整好窗口的大小和

位置。然后单击Excel“文件→保存工作区”，输入工作区名称后单击“保

存”按钮即可。需要提醒注意的是，对每个工作簿所作的修改必须分别保

存，保存工作区并不会保存其中的工作簿。

保存工作区

保存工作区

例6移动法建立Excel工作表

当用户在使用一个已经包含有数据工作表的工作表时，如果需要在工

作表中增加的工作表数量相当多，而工作表中原有的工作表数量又比较少

时，这时可以采用移动工作表的方法来解决问题。

例如原工作表中有三张包含数据的工作表，用户需要在工作表中再增

加50张工作表，这时就可使用如下操作方法：

（1）利用修改选项设置法建立一个包含有50张空白工作表的新工作表，假定工作表名称为“book2.xls”；

（2）切换到包含有三张数据工作表的原工作表，将这三张数据工作表同时选定。

（3）在“编辑”菜单中单击“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话窗口。

工作簿与工作表的操作与应用CHAPTER15

“移动或复制工作表”选项

“移动或复制工作表”选项

（4）在“工作表”下拉列表框中，单击选定用来接收工作表的工作表“book2.xls”。

（5）在“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动工作表的工作表，假如要在Sheet1之前插入移动工作表，则单击Sheet1工作表。

（6）单击“确定”按钮，原工作表中的三张数据工作表则移动到新的工作表（book2.xls）中去了。

注意

注意

当原工作表中的三张数据工作表名称与新工作表中的工作

表名称相同时，原工作表中的三张数据工作表名称会自动增加“（2）”字样；如果工作表移动后，工作表中的计算公式有误，请检查是否与名称更