电子商务公司采购部管理规定.pdf

采购部管理制度

一、总则

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度;所有采购部人员及相关人

员,须依照本制度开展工作;采购总监对采购人员进行考核和管理;

二、部门职能

1、负责商城的商品采购工作,涉及采购计划的制定与实施,包括供应商开发、采购合同

的制定签署与实施等;保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优

化、采购价格竞争力等;

2、负责所采购商品的销售策略的制定,包括定价、促销活动等;

三、采购人员职责

采购部岗位分为：采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理;

1．负责各个销售平台经营的商品采购;

2．负责新的供货商的引进;

3．负责新品的评估、开发及引进;

4．负责维护供货商关系,争取资源支持;

5．负责采购合同的签署及实施;

6．负责所负责商品的库存情况,控制缺货率;

7．

8．配合残次品的调换工作;

9．

10．负责采购计划的制定与实施;

11．配合盘点计划的实施;

12．负责负责所采购商品的销售目标的达成,包括定价和促销;

13．负责所采购商品的促销活动计划制定及实施;

14．对所采购商品的库存周转率负责;

15．负责商品入库验收标准制定;

四、工作流程

4.1．采购流程：

4.1.1.新品供货商引进流程

Email审采销合同签采销合同审采销合同归

采购员采购员采购员采购员

采购总采购总财务专

总经理财务总

总经理

备注：

1、Email审批抄送运营部;

2、合同一式2份,分存：财务部、采购部

3、财务部做归档后的分发,并登记;

4、Email审批表单：

4.1.2.下采购单流程

编制采采购单审批采购单下发采购单归档

采购员采购员采购员采购员

采购总供货商财务专

财务总

总经理

备注：

1、ERP下采购单,根据ERP采购流程执行;

2、EXCEL下采购单,须做上述完整采购流程;

3、5万元以下金额的采购单,审批截止财务总监;

4、采购单下发,须将指定邮箱或传真在财务部备案;

5、采购单审批后须抄送物流部、运营部指定为Email方式;

6、附采购单审批表单：

4.2．商品上架流程

编制上架申申请表审批上架执行复核

申请人采购员物流部库管采购员

采购总运营部

运营总

总经理

备注：

1、商品上架申请审批均可由Email执行;

2、申请人可以为运营小组组长或采购员;

3、附上架申请表单：

4.3;促销方案审批流程

月度促销方案审批采购单下发采购单归档

采购员采