采购事业部制.pptx

采购事业部制汇报人：2024-02-05

CATALOGUE目录事业部制概述采购事业部组织架构采购流程与制度建设供应商管理与合作策略采购成本控制与风险管理团队建设与培训发展绩效考核与激励机制设计总结：提升采购事业部整体竞争力

01事业部制概述

事业部制是一种企业组织架构形式，按照产品或地区等划分成若干个相对独立的事业部。每个事业部拥有较大的自主权，实行独立核算、自负盈亏，并对自身的经营成果负责。事业部制有利于调动各事业部的积极性和创造性，增强企业的适应性和竞争力。事业部制定义与特点

为了提高采购效率、降低采购成本并保障供应稳定性，许多企业选择设立专门的采购事业部。采购事业部的设立有助于企业实现集中采购、统一管理和优化供应商资源等目标。随着企业规模的扩大和业务的多样化，采购管理变得越来越复杂和重要。采购事业部设立背景

制定并执行企业采购战略和计划，确保采购活动的合规性和有效性。负责供应商的开发、评估、选择和管理，建立稳定的供应商合作关系。进行市场调研和分析，及时掌握市场动态和价格信息，为采购决策提供支持。协调与其他部门之间的沟通和合作，确保采购活动与生产、销售等环节的顺畅衔接购事业部职责与权限

02采购事业部组织架构

组织架构设计及原则层级分明、权责明确设计清晰的组织层级，确保各层级权责分明，实现高效决策和执行。战略导向、市场驱动以公司战略为导向，紧密关注市场动态，确保组织架构适应市场变化。灵活调整、持续优化根据业务发展需要灵活调整组织架构，实现组织资源的优化配置。

负责供应商管理、采购执行、成本控制等职能，与需求部门紧密协作，确保采购活动的顺利进行。采购部负责采购物资的质量检验、质量控制等职能，与采购部、仓储部等部门协同工作，保障采购物资的质量安全。质量管理部负责物资的入库、存储、出库等职能，与采购部、质量管理部等部门密切配合，确保物资库存的准确性和及时性。仓储部负责物资的运输、配送等职能，与仓储部、需求部门等协同工作，保障物资供应的及时性和稳定性。物流部各部门职能划分与协作关系

采购经理质量经理仓储经理物流经理关键岗位设置及职责描责制定采购计划、管理供应商、控制采购成本等职责，是采购活动的核心管理者。负责制定质量标准、监督质量检验等职责，是采购物资质量的重要保障者。负责管理仓库、确保库存准确等职责，是物资库存管理的关键人员。负责制定物流方案、保障物资运输等职责，是物资供应的重要保障者。

03采购流程与制度建设

需求分析明确采购需求，包括物品名称、规格、数量、预算等。市场调研收集市场信息，分析供应商资质、价格、质量等要素。供应商选择根据调研结果，筛选符合要求的供应商，建立供应商库。合同签订与供应商签订采购合同，明确双方权责和交货期限。采购执行按照合同约定，执行采购操作，确保物品按时、按质、按量到达。验收付款对采购物品进行验收，合格后按照合同约定进行付款。采购流程梳理与优化

采购制度体系建立与完善制定采购管理制度，规范采购流程、明确岗位职责。建立供应商管理制度，对供应商进行分类、评估和管理。完善合同管理制度，规范合同签订、履行和变更等流程。制定质量管理制度，确保采购物品符合质量要求。采购管理制度供应商管理制度合同管理制度质量管理制度

流程执行监管机制内部审计外部监督流程执行与监管机制严格按照采购流程执行采购操作，确保流程顺畅、高效。定期开展内部审计工作，检查采购流程执行情况，及时发现问题并整改。建立监管机制，对采购流程进行实时监控和督查，确保流程合规、透明。接受外部监督机构的检查和审计，确保采购流程符合法律法规和公司规定。

04供应商管理与合作策略

通过市场调研、网络搜索、行业展会等途径，积极寻找潜在供应商资源，以扩大采购选择范围。供应商资源开发建立全面的供应商评估体系，包括质量、价格、交货期、服务等多个方面，对潜在供应商进行科学、客观的评估与筛选。供应商评估与筛选建立完善的供应商数据库，对供应商信息进行分类、整合和更新，以便随时掌握供应商的最新动态。供应商数据库建设供应商资源开发与评估

供应商分类管理策略战略供应商对于在行业中具有领先地位、技术实力雄厚、长期合作稳定的供应商，应列为战略供应商，加强深度合作。优先供应商对于在质量、价格、交货期等方面表现优秀的供应商，应列为优先供应商，给予更多的采购机会。一般供应商对于其他符合采购要求的供应商，应列为一般供应商，保持正常合作关系。淘汰供应商对于在质量、价格、交货期等方面表现不佳的供应商，应列为淘汰供应商，逐步减少采购量直至终止合作。

与战略供应商签订长期合作协议，明确双方的权利和义务，确保采购的稳定性和可持续性。长期合作协议签订共同研发与创新信息共享与协同互利共赢原则与战略供应商开展共同研发和创新合作，推动产品升级和技术进步，提高采购