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企业信息与档案管理试卷4

一、填空题（每题1分共20分）

1.信息反馈的特点针对性，及时性和连续性。

2.按照档案内容的性质可分为文书档案，科学技术档案和专门档案。

3.档案的作用为两个基本方面，一是凭证作用，二是参考作用。

4.档案工作的组织机构有档案行政管理机构、档案馆和档案室。

5.归档范围有：上级来文，本单位文件，下级报送的文件和相关文件。

6.归档文件的整理单位是件。

7.档案保管期限划分为永久，长期和短期三种。

8.全宗号用4位代码标准。

二、选择题（每题3分共30分）

（）1.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有B

A10种B13种C15种D18种

（）2.公文用纸采用国际标准D

AB5B十六开CB5DA4

（）3.A4纸的成品尺寸为A.

A210x297mmB210x265mmC184x265mmD225x156mm

（）4.保存底片的适宜温度为B。

A13－16℃B13－15℃C14－24℃D14－20℃

（）5.档案室的收集，正常情况下主要是指C。

A接收B征集C归档D归卷

（）6.根据规定，省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时间大致在C.

A5年左右B10年左右C20年左右D30年左右

（）7.省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案向本地区同级档案馆移交大致在B.

A5年左右B10年左右C20年左右D30年左右

（）8.文书档案长期保管期限为D.

A5－10年B10－15年C15－30年D16－50年

（）9.鉴定档案价值的基本方法就是A.

A直接鉴定法B间接鉴定法C逐一鉴定法D简单鉴定法

（）10.档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果B.

A形式化B固定化C格式化D统一化

三、名词解释（每题10分共20分）

1.信息传递P49

2.信息的利用p14

四、简答（每题6分共30分）

1.信息工作的原则p12

2.信息分类的要求p37

3.信息校核的要求p44

4.信息传递的方法p54

5.开信息利用的途径p83