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会议方案完整版

会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系

统周密的书面安排的会议文书，下面给大家带来会议方案完整

版，欢迎阅读!

会议方案完整版

一、总体方案

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文

案，是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主

办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的

方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列

席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会

期和日程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考

虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场

馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、

组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、

筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如

参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、

邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘

书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以

不写。

2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构

安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文

字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述

有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是

简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的

要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，

结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、

综合协调。

4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可

署审批机关的名称。

6.成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

(一)会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志

性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文

案。

(二)会议开幕式方案的基本内容

1.开幕式的名称、时间、地点。

2.主办单位。

3.参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、

协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关

的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代

表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单

位。

4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主

办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共

同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份

一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕

词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由

来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后

请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。

联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安

排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5.开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞

为主的形式;另一类是文艺晚会