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学校食堂食材采购管理办法【精选文档】
第一章总则
第一条为了加强学校食堂食材采购管理,确保食品安全,提高食堂服务质量,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法适用于学校食堂食材的采购、验收、储存、加工、配送等环节的管理。
第三条食堂食材采购管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保食材质量,降低采购成本,提高食堂经济效益。
第四条学校应设立食堂食材采购管理部门,负责制定采购计划、组织实施采购、监督采购过程、验收食材、管理食材质量等工作。
第二章采购计划与预算
第五条食堂应根据师生就餐需求、食材市场价格、食堂运营成本等因素,制定合理的食材采购计划。
第六条采购计划应包括以下内容:
(一)采购食材的种类、数量、质量要求;
(二)采购时间、地点、方式;
(三)预算金额;
(四)其他需要说明的事项。
第七条食堂应按照采购计划,编制食材采购预算,报学校财务部门审批。
第三章采购方式
第八条食堂食材采购应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
第九条公开招标采购适用于食材需求量大、市场供应充足的情形。招标文件应包括以下内容:
(一)采购食材的种类、数量、质量要求;
(二)投标人的资格条件;
(三)投标截止时间、地点;
(四)开标时间、地点;
(五)评标标准和方法;
(六)合同签订及履约保证金要求;
(七)其他需要说明的事项。
第十条邀请招标采购适用于食材需求量较小、市场供应有限的情形。邀请招标应遵循公开、公平、公正的原则,邀请具备相应资质的供应商参加投标。
第十一条竞争性谈判采购适用于食材需求紧急、市场供应不足的情形。谈判小组应与供应商就价格、质量、交货时间等进行谈判,达成一致意见。
第十二条单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购的特殊情形。食堂应向学校食材采购管理部门说明原因,经批准后方可进行单一来源采购。
第四章采购实施
第十三条食堂应根据采购计划和预算,组织采购活动。采购过程中,应遵循以下规定:
(一)公开招标、邀请招标采购应按照招标文件要求进行;
(二)竞争性谈判采购应邀请不少于3家具备相应资质的供应商参加;
(三)单一来源采购应与供应商充分协商,确保采购价格合理;
(四)采购过程中,应严格保密,防止泄露商业秘密。
第十四条食堂应与中标或成交的供应商签订书面合同,明确双方的权利和义务。合同内容包括:
(一)食材种类、数量、质量要求;
(二)交货时间、地点;
(三)价格及支付方式;
(四)售后服务及质量保证;
(五)违约责任;
(六)其他需要约定的事项。
第十五条食堂应按照合同约定,及时支付采购款项。
第五章食材验收与管理
第十六条食堂应设立验收小组,负责对采购的食材进行验收。验收内容包括:
(一)食材种类、数量、质量;
(二)供应商资质证明文件;
(三)食材合格证明文件;
(四)其他需要验收的事项。
第十七条验收合格的食材,验收小组应出具验收报告。验收不合格的食材,食堂有权拒收,并及时通知供应商。
第十八条食堂应建立健全食材储存、加工、配送管理制度,确保食材安全卫生。
第六章监督与考核
第十九条学校应加强对食堂食材采购管理的监督与考核,定期对食堂食材采购情况进行检查。
第二十条学校应设立投诉举报渠道,对食堂食材采购过程中的违规行为进行查处。
第二十一条食堂应建立健全内部管理制度,加强采购人员培训,提高采购工作水平。
第七章法律责任
第二十二条食堂在食材采购过程中,违反本办法规定的,由学校责令改正,并依法追究相关责任。
第二十三条供应商在食材供应过程中,违反法律法规和合同约定的,由学校依法追究其法律责任。
第八章附则
第二十四条本办法自发布之日起实施。
第二十五条本办法由学校食堂食材采购管理部门负责解释。
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