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超市商品采购及谈判制度

超市商品采购及谈判制度

一、总则

第一条为了规范超市商品采购及谈判行为，提高采购效率，降低采购成本，确保商品质量，保障消费者权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本超市所有商品采购及谈判活动。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

二、采购计划

第四条采购部门应根据超市经营需求，结合市场行情，编制采购计划，包括商品名称、规格、数量、质量要求、预算价格等。

第五条采购计划应报经总经理审批后，由采购部门组织实施。

三、供应商选择

第六条供应商选择应遵循以下程序：

1.采购部门根据采购计划，通过网络、行业协会、推荐等方式，收集潜在供应商信息。

2.对收集到的供应商进行资质审查，包括企业法人资格、生产许可证、产品检验报告等。

3.组织供应商进行商务谈判，了解供应商的报价、产品质量、售后服务等情况。

4.对供应商进行综合评估，选择最合适的供应商。

四、谈判与签订合同

第七条采购部门与供应商进行商务谈判，应就以下内容达成一致：

1.商品名称、规格、数量、质量要求。

2.商品价格、支付方式、结算期限。

3.交货时间、交货方式、运输费用。

4.售后服务、质量保证。

5.违约责任、争议解决方式。

第八条谈判达成一致后，由采购部门与供应商签订正式合同。

五、合同管理

第九条采购部门对签订的合同进行编号、登记、归档，确保合同安全、完整。

第十条合同执行过程中，如出现以下情况，采购部门应及时与供应商沟通，协商解决：

1.商品质量不符合合同要求。

2.交货时间延误。

3.商品价格变动。

第十一条如协商不成，采购部门可向有关部门投诉或申请仲裁。

六、监督与考核

第十二条采购部门应定期对供应商进行考核，考核内容包括：

1.商品质量。

2.交货及时性。

3.售后服务。

4.合同履行情况。

第十三条采购部门应根据考核结果，对供应商进行奖惩，提高供应商的供货质量和服务水平。

七、附则

第十四条本制度由采购部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。