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合同专用章使用办法

关键信息项

合同双方

甲方（使用章方）

名称：____________________________

法定代表人：____________________________

地址：____________________________

电话：____________________________

电子邮箱：____________________________

乙方（接受章方）

名称：____________________________

法定代表人：____________________________

地址：____________________________

电话：____________________________

电子邮箱：____________________________

背景说明

甲方和乙方在__________领域有合作意向，为确保双方在合同签署及执行过程中的合法性和有效性，特制定本合同专用章使用办法。

专用章定义

合同专用章：指甲方和乙方在合同过程中所使用的专用印章。

专用章种类：包括但不限于甲方合同专用章、乙方合同专用章。

专用章使用范围

合同及其附件的签署。

合同变更协议的确认。

重要协议或文件的有效确认。

专用章的使用程序

章的申请：

使用专用章需由甲方或乙方提出书面申请。

申请书应注明使用专用章的目的和文件内容。

章的审核：

申请书由甲方或乙方的指定负责人审核。

审核通过后，安排专用章的使用。

章的盖章：

专用章应在规定的位置盖章，确保印章清晰。

必须在文件上盖章后，立即记录专用章的使用情况。

专用章管理

专用章保管：

专用章由甲方或乙方的专职人员负责保管。

保管人员应对专用章的使用记录进行详细登记。

专用章使用记录：

记录内容包括盖章时间、使用目的、文件名称、审核人等信息。

记录应保存至少__________年，并定期进行审查。

专用章的安全措施

专用章防伪：

应定期检查专用章的防伪功能，确保其不被伪造。

如发现专用章可能被伪造或滥用，应立即采取措施防止损失。

专用章的遗失处理：

一旦专用章遗失，应立即报告甲方或乙方的负责人。

负责人应立即采取措施进行挂失，并处理相关事宜。

专用章的法律效力

合同签署效力：

使用专用章签署的合同及文件在法律上具有约束力。

任何未经授权的章使用将视为无效，责任由未授权方承担。

专用章的法律责任：

对于专用章的不当使用或滥用，相关人员应承担相应的法律责任。

合同的变更与终止

变更：

对本办法的任何变更需经双方书面同意，并进行正式记录。

变更内容应详细注明，并由双方签字确认。

终止：

如甲方或乙方终止合作，应立即停止使用专用章，处理相关档案和记录。

终止协议应明确双方责任和后续处理措施。

争议解决

争议处理：

双方应友好协商解决专用章使用过程中产生的争议。

如协商无果，争议应提交至__________仲裁委员会仲裁。

仲裁规则：

仲裁应根据__________法律法规进行。

仲裁裁决是终局性的，对双方均具有约束力。

附则

合同生效：

本办法自双方签字盖章之日起生效。

副本：

本办法一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

联系方式：

合作过程中涉及的所有通知和文件应通过书面形式发送至双方指定的联系地址。

合同签署

甲方签字：____________________________

乙方签字：____________________________

日期：__________年______月______日