办公室员工离职手续办理制度.docx

办公室员工离职手续办理制度

第一条适用范围

本制度适用于我单位所有离职员工。

第二条离职申请

1.员工因个人原因或其他原因提出离职，需向人力资源部门提出书面离职申请。

2.离职申请应详细说明离职原因、离职时间、交接工作等事项。

第三条离职手续办理

1.人力资源部门收到离职申请后，应进行审核，并在五个工作日内给予答复。

2.审核通过后，人力资源部门将通知离职员工办理以下手续：

（1）财务部门结算工资、社保等福利待遇；

（2）行政部门办理工作交接手续；

（3）安全部门办理离职安全教育培训；

（4）办公室办理离职手续登记。

第四条工作交接

1.离职员工应在离职前完成工作交接，确保工作顺利进行。

2.工作交接内容包括但不限于：

（1）工作职责、工作计划、项目进度等；

（2）文件、资料、电子文档等；

（3）工作场所、办公用品、设备等。

3.接替离职员工工作的同事应在人力资源部门的指导下完成工作交接。

第五条离职手续登记

1.离职员工完成工作交接后，需到办公室办理离职手续登记。

2.办理离职手续登记时，需提供以下材料：

（1）身份证原件及复印件；

（2）离职申请；

（3）工作交接清单；

（4）其他相关材料。

3.办公室在收到离职员工提供的材料后，应及时办理离职手续登记。

第六条离职安全教育培训

1.离职员工在离职前需参加安全部门组织的离职安全教育培训。

2.安全教育培训内容包括但不限于：

（1）单位安全生产责任制；

（2）岗位操作规程；

（3）应急处理措施等。

3.离职员工应认真参加安全教育培训，确保安全生产知识掌握。

第七条社保、公积金等福利待遇结算

1.财务部门在收到人力资源部门通知后，应及时为离职员工结算工资、社保、公积金等福利待遇。

2.结算待遇时，应核实离职员工提供的相关材料，确保待遇准确无误。

3.离职员工应在规定时间内领取结算待遇。

第八条离职证明

1.办公室在离职员工办理完所有手续后，应及时为其开具离职证明。

2.离职证明应包括以下内容：

（1）单位名称、地址、联系电话；

（2）离职员工姓名、职务、入职时间、离职时间；

（3）离职原因；

（4）其他相关事项。

3.离职证明一式两份，一份由离职员工保存，一份由办公室存档。

第九条违规处理

1.离职员工未按本制度规定办理离职手续，或故意隐瞒离职原因、工作交接不完整等违规行为，单位有权追究其责任。

2.离职员工因违规行为给单位造成损失的，应承担相应的法律责任。

第十条附则

1.本制度由人力资源部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。