集中采购合同的跨国供应商管理.docx

集中采购合同的跨国供应商管理

合同编号：__________

合同双方：

一方：[供应商全称]

地址：[供应商地址]

联系方式：[供应商电话及邮箱]

法定代表：[供应商法定代表人姓名]

另一方：[采购方全称]

地址：[采购方地址]

联系方式：[采购方电话及邮箱]

法定代表：[采购方法定代表人姓名]

鉴于：

1.供应商系具备生产及供应能力的合法实体，愿根据本合同的条款向采购方提供商品及/或服务；

2.采购方系具备合法购买权力的实体，愿根据本合同的条款向供应商采购商品及/或服务；

3.双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条商品及服务

[在此详细列出商品名称、型号、规格、数量、服务内容等]

1.2供应商应保证所提供的商品及/或服务符合我国及采购方所在国的法律法规及行业标准，并保证商品及/或服务的质量、性能、安全等符合约定的要求。

第二条价格和支付

2.1商品及/或服务的价格为：[价格条款，包括单价、总价等]

2.2采购方应按照本合同约定的付款方式及时支付货款及/或服务费用。具体付款方式为：[付款方式，如电汇、信用证等]

第三条交货及运输

3.1供应商应按照本合同约定的时间、地点、方式向采购方交付商品及/或服务。具体交货条款为：[交货条款，包括交货时间、地点、方式等]

3.2运输过程中所产生的一切费用及风险由：[承担方]负责。

第四条质量保证

4.1供应商应对所提供的商品及/或服务承担质量保证责任。商品及/或服务的质量保证期限为：[期限]。

4.2在质量保证期限内，如商品及/或服务出现质量问题，供应商应负责免费维修、更换或退还货款。

第五条违约责任

5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2供应商如未能按照约定的时间、地点、方式交付商品及/或服务，应按照逾期交付部分货款的一定比例向采购方支付违约金。

5.3如采购方未能按照约定的时间支付货款及/或服务费用，应按照逾期支付部分货款的一定比例向供应商支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：[有效期]。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

供应商（甲方）：________________

采购方（乙方）：________________

签订日期：________________

一、附件列表：

1.商品及相关服务的详细技术参数和规格说明书

2.供应商的资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等

3.采购方的授权书，如采购方为代理人，需提供委托人的授权书

4.双方之间的沟通记录，包括邮件、传真、短信等

5.商品及服务的验收标准及方法

6.运输合同及相关文件，包括运输方式、路线、时间表等

7.保险合同及相关文件，如适用

8.税收、关税及其他相关费用文件，如适用

9.保密协议及相关文件，如适用

10.其他与本合同有关的文件和资料

二、违约行为及认定：

1.供应商未能按照约定的时间、地点、方式交付商品及/或服务，视为违约。

2.供应商提供的商品及/或服务不符合约定的质量、性能、安全等要求，视为违约。

3.采购方未能按照约定的时间支付货款及/或服务费用，视为违约。

4.双方未履行本合同约定的其他义务，视为违约。

5.违约行为的认定应基于事实和本合同的约定，如有争议，应提交第三方鉴定机构进行鉴定。

三、法律名词及解释：

1.供应商：指根据本合同向采购方提供商品及/或服务的法人或其他组织。

2.采购方：指根据本合同向供应商购买商品及/或服务的法人或其他组织。

3.商品：指供应商根据本合同向采购方提供的产品和服务。

4.服务：指供应商根据本合同向采购方提供的相关工作成果。

5.违约金：指一方违反本合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

6.质量保证期限：指供应商对所提供商品及/或服务承担质量保证责任的期限。

7.有效期：指本合同自双方签字（或盖章）之日起至合同约定的终止日期。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.商品及/或服务交付延迟：

解决办法：供应商应提前与采购方沟通，协商延期交付事宜，并尽量减少对采购方的影响。

2.商品及/或服务质量问题：

解决办法：采购方应在质量保证期限内及时向供应商反馈问题，供应商应负责免费维修、更换或退还货款。

3.支付问题：

解决办法：双方应按照本合同约定的付款方式及时支付货款及/或服务费用，如有争议，可协商解决或依法解决。

4.运输及保险问