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引言

建立“网上预约+网上审批+自助投递”的物流报账系统是今年学校推进财务信息化建设，实现“信息多跑路，师生少跑路”的重点工作之一。而建立网上预约报账是实现网上物流报账的基础。通过网上预约报账系统，能够实现对财务日常报销业务的网上预约及办理功能，提供报销单跟踪管理、经费预算控制、自动生成凭证等功能。

全面网上物流报账系统启用后，师生办理报销业务无需到财务处办理，无需现场排队。报账人员通过手机网上预约、手机上传报销附件资料、发票查验、实时查询单据预约及办理状态；部门领导手机网上签批；财务人员线上审核单据；报账人员在单据审核通过后，打印“审核通过确认单”,至自助投递点，自助投递实物单据，即可轻松完成报销业务。

相比传统的报账系统，网上物流报账系统具有无需到财务处办理业务、无需排队等候、无需往返跑修改补充资料、结算效率便捷高效、报账进度实时查看、发票认证方便快捷、报账记录查询便捷等优势，节省广大师生宝贵时间，提升财务工作效能。

目录

一、登录方式 1

二、预约报销 4

2.1申请报销单 4

2.2日常报销业务 5

2.3国内旅费业务 13

2.4暂借款业务 17

2.5酬金申报 20

2.6国际旅费业务 25

2.7报销单查询、修改及撤销业务 29

三、注意事项 30

网上预约报销操作指南

一、登录方式

网上预约报账系统两种登录方式：

第一种方式：通过淮阴师范学院校园信息门户登录（如下图）：

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【注意事项】：校外网络通过“VPN远程接入”登录系统，校内网络可通过学校主页“校园门户”按钮进入登录页面。

用户名为工号，信息门户初始密码为身份证后六位，密码遗失可联系现教中心修改。

网上预约报销操作指南登陆后显示如下页面:

2【注意事项】：点击页面上快速通道里的“财务查询系统”按钮即可直接进入财务“网上预约报销系统”及原有的“高级财务查询系统”。

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第二种方式：通过淮阴师范学院财务处网站登录，点击“高级财务管理平台”进入（如下图）：

网上预约报销操作指南

3【注意事项】：①用户名为10位工号，初始密码也为工号。如密码遗失，请本人带有效身份证件到财务处收费与信息管理科重臵密码。联系电话：

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②首页页面登录成功后，单击右侧钥匙图标处，可以进行密码修改。请在首次登陆后及时修改登录密码，以免个人信息泄露。

【业务选择】

登录后可根据需要进行业务选择：左侧系统导航中显示“网上预约报销”和“高级财务查询”。选择“网上预约报销”，点击“报销单管理”，即可进行网上预约报销业务。

网上预约报销操作指南

二、预约报销

42.1申请报销单

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1.报销单管理。在预约报账首页中，点击【报销单管理】，该页面中显示您已经填写而财务未入账的网上报销业务。

网上预约报销操作指南

【申请报销单】新增预约报销单由此进入。

【修改报销单】选中单笔所要修改的报销单，点击后可修改内容，但项目编号不允许修改。如果要变更项目编号，请直接撤销原报销单后再重新填报新单。

【撤销报销单】选中单笔所要撤销的报销单，点击后直接删除。

52.选择业务大类：目前财务处提供的网上预约报销业务主要有①日常报销业务、②国内旅费业务、③暂借款业务、④酬金申报业务、⑤国际旅费业务五大类，根据您所要报销的业务内容选择业务大类，点击左侧【○】标志即可选择。

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【注意事项】：目前对科研经费指标下达、相关职能部门专项经费指标分解、押金质保金退还、学生及离退休医药费报销等业务暂不实行网上预约报账，仍需到财务处办理。

2.2日常报销业务

日常报销业务涉及的费用主要包括办公费、电话费、图书资料费、邮电费等。

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61.选择经费支出项目。在【单项目报销】中填写经费支出项目代码，按回车键，则【项目负责人】中自动显示本部门（学院）名称。若经费支出项目为本人科研经费，点击即可以选择本人名下的科研项目代码。带“*”项为必填项。

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情形一：所报经费为部门项目经费，直接填写部门项目代码。如下图：

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情形二：所报经费为个人科研经费，可以在下拉列表中直接选择项目。如下图：

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(1)摘要。规范填写格式，请按“报XXX费用”格式填写，如“报办公用品费”。

(2)附件张数。附件张数限制为不超过1000张。

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(3)选择支付方式。点击右侧【▽】标志选择下拉菜单内容，可选择【转卡】、【汇款】或【混合支付】。

8【转卡】：指将报销资金转入财务处预留的个人银行卡内（本支付方式限校内人员使用）

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【汇款】