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办公室主任2024年度工作述职报告范文
我担任校园党政办公室主任一职已有四年。在这个岗位上,无论
是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、
尽心尽力地去完成。校园办公室工作千头万绪,复杂烦琐,所分管的
线口多、任务重、压力大。主要分管校园文件的下载、发送、收集;
校园日常工作安排(通知),校园常务工作登记;撰写校园计划、总结
等汇报材料,填写教育基础年报、人事年报;校园各类表格、资料收
集、归档;校园有关通讯报道,校园建立工作,学生车接送管理工作
等。任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各
项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距
与不足,主要表此刻:
一、加强理论学习,提高政治素养。
办公室主任必须要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。
只要自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展
工作。近三年来的岗位演练所表现出来的经验欠缺、潜力欠缺、处理
事件不成熟等,是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政
策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质。
如办文办事潜力、专业知识潜力、领会领导意图的潜力、驾驭局势的
潜力、语言表达潜力、处理复杂事务的潜力以及社会交往潜力等,都
是当好办公室主任所不可缺少的条件。
二、明确职能职责,提高服务意识。
办公室主任务必要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在
有限的时间里办好应办之事。要善于明确该干什么,不该干什么,先
干什么,后干什么。首先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿,尽
心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教导室、总务室等
各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工
作思想。其次是做到服务要尽职。校园领导布置的各项事务,能在第
一时间、规定时间内完成任务以尽量为校园领导减少一些事务性工
作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。
对于下属各大小办公室的提出的工作推荐,能及时传递到上层,
以便班子及时商讨,择优采纳。对于提出的困难和合理要求,也能在
自己职能范围内第一时间帮忙解决或透过班子成员商讨后给予答复。
三是意识要超前。服务工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的主
角十分重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解,
主动去化解,这直接关系到校园领导和本部门的形象。
三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率。
勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,
一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给校园领导带给准确
的信息,帮忙领导正确决策。勤记,就是注意养成记录的良好习惯。
如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到
晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下。勤看,就是
平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留
意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的、有用的信息,为全
体教师做好超前服务。
四、做好分管工作,确保接送车无安全事故。
校园工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,
我校近几年平均每学期约有____名左右乘车学生,乘车线路杂、且路
程远。我将学生按各村各线路分成几个小队,每队选出一名队长。这
些队长每一天协助值周教师清点乘车人数,维持乘车纪律。由此,校
园车队构成了学生接送车管理领导小组——值周教师——各乘车小
队长——乘车学生的四级管理网络。
为保证乘车学生安心等车,消除各类安全隐患,校园特开放宽敞
明亮的餐厅给学生做安全、温暖的“候车室”,并给每一班次的学生
设立了指定候车区域与座位,这样既能够让学生相互监督避免误车,
又能够在“候车室”里能够看书、做作业,消除了等车时烦躁不安的
心理。以前由于任课老师放学要留个别学生进行补差,经常造成1、
____个乘车学生迟到而影响发车时间,偶尔会有漏乘现象,为避免这
种状况发生,校园根据实际,整改并严格执行“五定”制,对接送工
作实行“定路线、定时间、定地点、定人数、定车号”(“定车号”:
由于我校接送车,以车队____辆车轮流接送形式进行,无法定车辆,
根据实际状况,我校给车队发放指定的车号,由车队派车辆携带车号
轮流接送),并将学生乘车班次时间表张贴在教室里的布告栏中,让
任课老师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生,这样既不会造
成学生因补差而误车,也避免了超多学生集中在食堂候车点难以管
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