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XX集团竞标比价采购管理制度分解

XX集团竞标比价采购管理制度

一、制定目的

为保证XX集团采购行为的合法、规范、公正、透明，加强对采购活动的监督与

管理，提高采购效率，降低采购成本，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于XX集团内各业务部门和采购人员在进行竞标比价采购活动时

的行为准则。

三、基本原则

1.公平原则：竞标邀请应具有公正、公平、公开，充分保证参与竞标的供应商具

有平等的机会和条件。

2.真实原则：竞价结果应真实、准确，竞标过程应客观、公正、透明，竞价环节

的信息披露应及时、充分、准确。

3.公开原则：竞价采购应采用公示、招标、网上竞价等形式，向社会公开采购信

息，提高竞价采购的透明度和公开度。

4.精选原则：XX集团在采购时应选择性价比高的产品，保证采购成本的最低化。

四、竞标比价采购流程

1.业务部门提出采购申请。

2.采购人员对采购申请进行审核并确定采购方式。

3.竞标准备阶段

①确定竞标范围和规模，制定竞标方案。

②制定竞标公告和报名表，并发布竞标公告。

③公示竞标文件及相关信息，等待供应商报名。

④收到供应商报名后，对供应商进行资格审查，合格的供应商进入竞标环节。

4.竞标过程

①对竞标文件进行解读，向供应商说明竞标细节，回答供应商疑问，维护竞标公

平性。

②接受供应商报价，尽量优化采购标的，达成谈判意向。

③评选优胜者，确定中标方。

5.合同签订阶段

①确定中标方后，采购人员应及时通知中标方，向其发出《中标通知书》，告

知具体商谈细节及签约时间。

②对于未中标的供应商，采购人员应与其沟通，说明竞标结果及具体原因，维

护采购公正性。

③对中标方进行资金划拨，签署采购合同。

6.采购后的管理

①采购人员应及时推动采购交付及验收工作，确保采购计划的成果得到落实。

②采购人员应加强对供应商的质量监管，确保采购的商品和服务符合合同约定

的标准。

③采购人员应对采购过程进行总结、评估，为下一次采购活动提供参考依据。

五、注意事项

1.采购人员应具备熟练操作竞价平台的技能，并严格按照规定操作，维护竞价平

台的安全性。

2.采购人员在采购流程中，应严格遵守相关法律法规，维护采购信息的保密性。

3.采购人员在进行采购活动时，应合理评估供应商及其产品的合法性、合规性、

合规性、合规性，保证采购质量。

4.在采购过程中，采购人员应当与供应商诚信相待，严禁超范围或收取回扣、小

费或其他形式的费用。

以上为XX集团竞标比价采购管理制度，采购人员必须严格按照制度进行操作，

确保参与竞价采购的供应商公开透明、公平竞争，维护XX集团的形象和声誉。