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浅谈如何写好财务情况说明书

【摘要】本文针对如何写好财务情况说明书，提出通过明确编写财务情况说明书的要求；制定相对固定的写作格式；编写财务情况说明书时采用较合适的分析方法与编写步骤；在编写财务情况说明书时注意一些问题，一般就能编写出一份合格完整的财务情况说明书。

【关键词】要求；格式；分析；步骤；注意问题

财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转、利润实现及分配等情况的综合性分析报告，是财务报告的重要组成部分。它既是阅读报表的前提条件，也是对会计报表内容的若干补充。

一、要明确编写财务情况说明书的要求

编写财务情况说明书一般要做到突出重点、兼顾一般；注重时效、观点明确、抓住关键；客观公正、真实可靠；报告清楚、文字简练。具体如下：

1．突出重点、兼顾一般：如对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析。

2．注重时效、观点明确、抓住关键：注重时效就要求及时将财务情况说明书编写出来，否则，时过境迁，分析报告就失去作用。为此，要在“快”字上下功夫，这就要求平时多积累信息，信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，财政部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。在报告期结束前即把分析表所需的本期数、上期实际数填好，做好必要的调整指标及可比口径等准备工作；在报告期末与财务报表工作紧密配合，及时进行有关指标的分析。时效性对报告质量影响很大，若时效性不强，对决策意义不大，甚至出现负面影响。观点明确就是让人看出你写的当期经营情况到底怎幺样，不能模棱两可，总之一句话知道你要讲什幺。抓住关键就是要有主有次抓住问题，让人看出企业当期经营情况到底怎幺样。

3．客观公正、真实可靠：客观就是既要肯定成绩，又要指出问题，既要报喜，又要报忧；真实就是说明情况和问题要实事求是，有一说一，有二说二，不夸大，不缩小，不隐瞒或歪曲事实真相，不搞假数据真分析。

4．报告清楚、文字简练：一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果，因此要做到文字简洁精炼，篇幅不宜冗长，不要贪多求全，要突出重点。

二、要制定财务情况说明书相对固定的编写格式

公司应根据实际情况编制财务情况说明书固定格式，因财务情况说明书是一份公文，其应有相对固定的格式，便于公司投资者、债权人和管理者的阅读与理解，更好地为他们提供信息。笔者认为，一份完整财务情况说明书应主要包括以下几方面：

1．企业生产经营的基本情况。企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。

2．利润实现、分配及企业盈亏情况。主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要事项、金额。利润分配情况利润表中的项目，

如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%含10%）以上的，应明确说明。说明内容还包括：会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。

3．资金增减和周转情况。各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常，增减原因；长期投资占所有者权益的比率及资产损失情况，包括待处理财产损益主要内容

5．不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的，过于详尽就成了经济活动分析。财务情况说明书主要是由财务部门编写，不仅供内部管理需要，而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。

6．财务情况说明书是根