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设计公司行政部岗位职责（多篇）

篇：公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政人事部负责人（1人）

主要职责：

1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围

内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门

的工作动态，加强与有关

部门协作配合；

3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理

4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。

5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作；

6、负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作；

8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

9、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主

要工作任务的贯彻落实情

况；

10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用；

11、做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作

12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

13、协助分管领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议

和信息支持

14、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，

审核每月的工资；

15、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态、受理

员工投诉，并组织相关部

门妥善解决；

16、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人

员的面试筛选；

17、参与公司文化、形象改建

18、公司研究决定的其它事情

岗位名称：行政前台（1人）

主要职责：

1、来访接待及登记；

2、负责行政派车，公车使用登记及管理公车钥匙；

3、督促员工公出登记；

4、负责公司员工每天的报餐；

5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用；

6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作（纸

质与电子档）；

7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立（纸质与电子档）；

8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作；

9、协助部门领导对各部门工作纪律督查；

10、按时完成上级领导交办的其他工作任务；

岗位名称：行政助理兼外联（1人）

主要职责：

1、办公用品采购计划编制，采购单填写、审批；做好办公用品入库、

出库，库存台账的建立

（纸质与电子档），并每月盘点一次；

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

岗位名称：人事主管（1人）

主要职责：

1、建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建

设和企业文化建设；

2、建立绩效考核方案和培训制度并执行；

3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条；

4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。

5、负责不合格人员的辞退；

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出

优化建议；

7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理；

8、绩效指标的完善优化，考核面谈组织，培训课程的开发指导；制

定公司员工的培训和发展

计划，并组织安排培训；

9、主导制定年度招聘方案和计划；

10、对各部门工作纪律督查；

11、负责控制人资部门预算，降低费用成本；

12、完成上级领导交办的其他任务；

岗位名称：行政人资助理（1人）

主要职责：

1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、

排列、上架、保管、借阅、鉴

定、销毁、移交等工作。（编制纸质与电子档）

2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

3、协助部门做好办公用品的领用、登记；

4、负责员工宿舍的管理工作；

5、协助部门领导对各部门工作纪律督查；

6、做好人员招聘：发布招聘信息，筛选简历，应聘人员的预约和接

待，并负责男、女包装工的

招聘；

7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订；

8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续，每月统计出考勤；

9、及时更新公司花名册、通讯录信息；

10、公司领导交办的其他工作；

岗位名称：采购主管（1人）

主要职责：

1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价，努力降低采

购成本。

2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买，节约成本提高采

购效率。

3、提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

4、熟悉市