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您好!
为了明确总经理助理的职责与义务,确保公司运营的顺畅与高效,特制定本协议。
以下为本协议的主要内容:
一、总经理助理的职责:
1.协助总经理处理日常事务,包括但不限于:
(1)总经理办公室的全面管理工作;
(2)各类文件的起草、审核、报送;
(3)总经理会议、专题研讨会议与公司会议纪要的撰写和跟进落实;
(4)总经理日程安排的协调与落实;
(5)总经理接待、陪同来访客人;
(6)总经理办公电话、邮件、短信等通讯事务的处理;
(7)总经理交办的其他工作。
2.协助总经理进行公司经营管理:
(1)协助总经理制定公司年度经营计划,分解经营目标;
(2)协助总经理监督各部门经营目标的完成情况;
(3)协助总经理审核修订全公司人员架构及薪酬福利体系;
(4)协助总经理举荐各类公司适用人才;
(5)复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项,并加具处理意见,
报总经理审批;
(6)协助总经理进行市场开拓及项目洽谈;
(7)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况,并提出处理意见或建议,供
总经理决策。
3.协助总经理进行公司内部管理:
(1)协助总经理制定公司各项管理制度;
(2)协助总经理完善公司绩效考核制度;
(3)协助总经理完善各职能部门的流程体系及相应的规章制度。
4.协助总经理进行公司外部事务:
(1)根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;
(2)协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及合作方的关系;
(3)负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
5.积极完成总经理临时交办的其他任务。
二、总经理助理的义务:
1.严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司利益;
2.认真履行职责,确保各项工作的高效完成;
3.保持良好的职业道德,保守公司商业秘密;
4.积极学习,提高自身综合素质,为公司发展贡献自己的力量。
三、本协议自双方签字之日起生效,有效期为一年。协议期满后,如双方同意,可
续签。
四、本协议一式两份,总经理与总经理助理各执一份。
五、本协议未尽事宜,由双方协商解决。
敬请总经理审阅并签字确认。
总经理:
总经理助理:
年月日
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