招标代理过程中的招标文件编写.docx

招标代理过程中的招标文件编写

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

鉴于甲方为实施某项目，需进行招标代理工作，乙方具备招标代理业务资质和经验，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承担招标代理工作事宜达成如下协议：

一、招标项目概况

1.1项目名称：__________

1.2项目地点：__________

1.3项目规模：__________

1.4项目投资估算：__________

1.5资金来源：__________

1.6项目审批机关：__________

1.7招标范围：__________

二、乙方代理职责

2.1乙方应按照甲方的要求，负责编制和发布招标文件，包括：

（1）招标公告；

（2）投标人须知；

（3）合同条款；

（4）技术规格和参数；

（5）投标文件格式；

（6）评标标准和方法；

（7）其他相关文件。

2.2乙方应负责组织招标文件的澄清、答疑和修改，确保招标文件的准确性和完整性。

2.3乙方应按照甲方的要求，组织投标文件的接收、开标、评标、定标等工作。

2.4乙方应向甲方提供招标过程的详细记录和报告。

2.5乙方应协助甲方处理与招标相关的争议和投诉。

2.6乙方应承担招标过程中的保密责任。

三、甲方义务

3.1甲方应向乙方提供与招标项目相关的全部资料和信息，确保乙方能够顺利开展招标代理工作。

3.2甲方应对乙方提供的资料和信息保密，不得向第三方泄露。

3.3甲方应按照乙方的要求，提供招标过程中所需的场地、设备和其他便利条件。

3.4甲方应对招标结果负责，并按照合同约定支付乙方的服务费用。

四、合同价款及支付方式

4.1乙方的招标代理服务费用为：__________元。

4.2甲方支付乙方服务费用的时间和方式如下：

（1）合同签订后五个工作日内，支付乙方服务费的50%；

（2）招标代理工作完成后，支付乙方服务费的50%。

五、违约责任

5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2乙方未按照甲方要求完成招标代理工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

5.3甲方未按照约定支付乙方服务费的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标项目概况表

2.招标文件编写模板

3.招标文件澄清、答疑模板

4.投标文件格式模板

5.评标标准和方法模板

6.招标过程记录报告模板

7.招标代理服务费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照甲方要求完成招标代理工作的，视为违约。

2.甲方未按照约定支付乙方服务费的，视为违约。

3.双方未按照本合同约定履行义务的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标代理：指乙方按照甲方的要求，负责编制和发布招标文件，组织投标文件的接收、开标、评标、定标等工作。

2.招标文件：指为实施招标项目而编制的包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格和参数、投标文件格式、评标标准和方法等文件。

3.投标文件：指投标人根据招标文件的要求编制的响应文件。

4.评标：指招标人对投标文件进行评审，确定中标人的过程。

5.定标：指招标人根据评标结果确定中标人的过程。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在招标文件编写过程中，遇到不明确的技术规格和参数。

解决办法：乙方应向甲方咨询，由甲方提供明确的技术规格和参数。

2.问题：投标人在提交投标文件时，出现文件格式不规范的情况。

解决办法：乙方应提前通知投标人，要求其按照规定的格式提交投标文件。

3.问题：评标过程中，出现评委意见不一致的情况。

解决办法：按照评标标准和方法，进行充分的讨论和协商，达成一致意见。

五、所有应用场景：

1.甲方为实施某项目，需要进行招标代理工作。

2.甲方委托乙方承担招标代理工作。

3.乙方按照甲方的要求，编制和发布招标文件。

4.乙方组织投标文件的接收、开标、评标、定标等工作。

5.甲方支付乙方的招标代理服务费用。