公共关系理论与实务课件：公关专题活动.pptx

公共关系专项活动;庆典活动工作安排;

2、为本单位负责人拟写开幕词、答谢词。

;3、拟定典礼顺序

①签到、领纪念品

②主持人宣布典礼开始，宣读重要来宾名单

③组织负责人致欢迎词

④来宾代表致贺词剪彩

⑤组织负责人致答谢词

⑥剪裁

剪彩人员一般由组织负责人和来宾中地位、名望高的人士担任。

;4、安排各项接待事宜

专人负责签到、接待、剪彩、放鞭炮、摄影、录像、以及布置环境、道路、场地、照明、纪念品订制与发放等。

5、安排一些必要的助兴项目

中国传统的助兴节目有锣鼓、舞狮、礼花鞭炮等，还可以安排一些歌舞表演节目。

6、典礼结束后的一系列礼节活动

送别、感谢致意。

;庆典程序并不复杂，时间也不太长，但要办得隆重热烈，令人难忘，并非易事。

计划新颖、安排周到是关键。;二、新闻发布会

新闻发布会又称记者招待会，是组织为公布重大新闻或解释重要方针政策，邀请新闻记者参加的一种特殊会议。

作为一种公关专题活动，它是组织传播信息以及与新闻界建立、保持联系的一种较正规的形式。

;（一）新闻发布会特点;;;4、选定时间、地点

;5、选定会议主持人和新闻发言人

;6、准备好会议材料

收集有关信息，写出准确生动的有关资料，如主持人的讲话提纲、发言人的发言稿、答记者问的备忘提纲、所发新闻的有关背景材料，以及有关的图片、实物、影像等辅助材料。

为记者准备的会议材料，如领导人的发言，组织对问题的看法等，在会前装入资料袋分送给记者。

;7、搞好经费预算;（三）会议程序;4、主持人讲话

主持人要充分发挥组织作用，以庄重的言谈和感染力，活跃整个会场气氛，并引导记者踊跃提问。当记者的提问离会议主题太远时，要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张空气时，能够及时调节缓和，不要随便延长预定会议时间。

5、回答记者提问

要准确、流利自如地回答记者提出的各种问题，不要随便打断记者的提问，也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。对于保密的东西???不好回答的东西不要回避，而要婉转、幽默地进行反问或回答，以确保所发布的消息必须准确无误。;6、参观和其它安排

有必要的话，会后还应由专人陪同记者参观考察，给记者创造实地采访、摄影、录像等机会，增加记者对会议主题的感性认识。如果有条件，社会组织还可举行茶会和酒会，以便个别记者能够单独提问，并能融洽和新闻界的关系。

;（四）会后工作

;三、展览会

;（一）展览会的特点及类型;2、实现了组织与公众之间信息的双向沟通。

它不仅可以向公众当面展示组织的产品、展现自身形象；而且还可以通过咨询、洽谈、征询等形式了解公众需要，收集公众的反馈意见。

;3、是一种复合性的传播方式。

它通常同时运用多种媒介进行交叉、混合传播。在实物展出的同时，配之以文字宣传资料、图片、录音、录像等媒介，再加上动人的解说、友好的交谈、优美的音乐、生动的造型艺术，具有很强的吸引力。

;4、是一种高效率的沟通方式。

展览活动可以一次展示许多行业的不同产品，也可以集中展示同一行业的多种品牌的产品，为参观者提供了更多的机会并节省了大量的时间和费用。

;5、是一种新闻性的大型活动。

展览会除本身能进行自我宣传外，往往能够成为新闻媒介追踪的对象，成为新闻报道的题材。通过新闻媒介的报道传扬，展览活动的宣传效应将大大扩展。

;（二）展览会的类型;;

（三）展览会的组织

;例：2005上海世界旅游资源博览会主题;2、搞好总体设计与布局;3、成立专门的新闻发布机构;5、培训展览会的工作人员

6、适时地运用展览技巧;（四）展览会的效果检测

检测方法主要有：

（一）举办有奖测验活动

组织可根据展览内容，有重点、有选择地确定试题，让参观者当场解答，当场发奖。

参观者踊跃应试，不仅能增强、活跃展览会气氛，而且能为测定展览效果提供统计的依据。

（二）设置公众留言簿

组织在展厅的出口处可设置公众留言簿，主动征求公众的意见，将其作为日后测定效果的依据。;（三）召开公众座谈会

组织还可以召开公众座谈会，了解他们对展览会的观后感，讨论一些主要问题，并提出自己的看法。

（四）借助记者采访

在展览会期间，组织可邀请一些新闻记者参加，让他们对公众进行采访，并做好录音或记录，以备组织测定效果之用。

（五）开展问卷