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对外担保管理制度
第一章总则
为规范公司对外担保行为,加强风险控制和管理,保护公司及股东的合法权益,确保公司在对外担保过程中的合规性和透明度,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二章制度目标
1.明确公司对外担保的管理流程,确保担保行为的合法性和合规性。
2.加强对外担保的风险识别、评估和控制,降低潜在损失。
3.确保公司担保行为的透明性,维护公司及股东的合法权益。
4.建立健全对外担保的监督和评估机制,优化决策流程。
第三章适用范围
本制度适用于公司及其全资或控股子公司在对外担保活动中的管理,包括但不限于:
1.公司对其他法人或自然人的担保。
2.公司对金融机构、合作伙伴等的担保。
3.公司为关联方提供的担保。
第四章管理规范
第四节责任分工
1.董事会:负责审议和批准重大担保事项;对公司担保风险承担最终责任。
2.财务部门:负责对担保事项进行财务分析和风险评估,提供专业意见。
3.法律事务部:负责对担保合同的法律审核,确保合同条款的合法合规。
4.风险管理部门:负责对公司担保行为进行风险识别和评估,并提出控制措施。
第四节担保申请流程
1.申请:需要担保的相关部门需向财务部门提交担保申请,说明担保目的、担保对象、担保金额及担保期限等信息。
2.初步审核:财务部门对申请进行初步审核,评估担保的必要性及可行性。
3.风险评估:风险管理部门对担保对象的财务状况、信用记录及担保风险进行全面评估。
4.法律审核:法律事务部对担保合同进行审核,确保合同条款的合法性。
5.审核通过:经审核通过后,相关部门需将申请提交董事会审议。
第六节担保合同的签署
1.合同文本:担保合同应由法律事务部起草,并经董事会批准后签署。
2.签署流程:合同的签署需由公司法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章。
3.合同存档:所有担保合同须由财务部门进行归档,保存备查。
第五章担保的监督机制
1.定期报告:财务部门需定期向董事会报告担保情况,包括担保金额、担保对象及风险控制措施的有效性。
2.风险评估:风险管理部门需定期对担保对象的财务状况及信用情况进行评估,确保及时发现潜在风险。
3.审计监督:公司内部审计部门应对担保行为进行定期审计,确保担保流程的合规性和有效性。
第六章附则
1.解释权:本制度的解释权归财务部门。
2.生效日期:本制度自发布之日起生效。
3.修订流程:本制度如需修订,必须经董事会审议通过。
第七章附录
附录一:担保申请表
|项目|内容|
|申请部门||
|担保对象||
|担保金额||
|担保期限||
|申请理由||
|申请人||
|日期||
附录二:担保风险评估表
|项目|评估内容|评估结果|
|担保对象财务状况|||
|信用记录|||
|行业风险|||
|担保金额合理性|||
附录三:担保合同模板
担保合同
甲方(担保人):___________
乙方(被担保人):___________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲方自愿为乙方提供担保,具体条款如下:
1.担保金额:___________
2.担保期限:___________
3.担保方式:___________
(具体条款略)
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
签署日期:____________________
通过以上详细的对外担保管理制度,确保公司在对外担保中的风险控制、合规性及透明度,切实维护公司及全体股东的合法权益。希望本制度的实施能为公司的健康发
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