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启用钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度

第一章总则

为提高公司考勤管理的规范性和透明度,确保员工考勤数据的准确性及有效性,特制定本考勤管理制度。通过钉钉平台进行考勤管理,不仅提高了考勤的效率,也为公司人事管理提供了可靠的数据支持。

第二章目标

1.提升管理效率:通过钉钉考勤系统,简化考勤流程,降低人力成本,提高考勤管理效率。

2.确保数据准确:利用钉钉的自动化功能,确保考勤数据的准确性和及时性。

3.规范考勤行为:明确考勤规定,确保员工遵守考勤制度,维护公司秩序。

4.提供数据支持:为人事决策提供数据支持,助力员工绩效评估和考核。

第三章适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生及临时工。所有员工均需遵守本制度相关规定。

第四章法规依据

本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及其他相关法规制定,同时结合公司的内部管理规范。

第五章管理规范

第五节考勤方式

1.打卡方式:员工需使用钉钉进行打卡,考勤时间为每日上班前和下班后。

2.考勤时间:早上9:00前打卡为正常上班,下午6:00后打卡为正常下班。

3.请假流程:员工如需请假,需提前在钉钉上提交请假申请,获得上级批准后方可生效。

第六节考勤记录

1.打卡记录:钉钉系统会自动记录员工每次打卡时间,生成考勤报表。

2.异常记录:如员工迟到、早退或缺勤,系统会自动标记,并通知相关负责人。

第六章操作流程

第七节打卡流程

1.上班打卡:员工在上班前,打开钉钉应用,选择“考勤打卡”功能,点击“上班打卡”按钮。

2.下班打卡:员工在下班时,重复以上步骤,选择“下班打卡”。

3.打卡提醒:系统会在打卡时间前15分钟发送提醒。

第八节请假申请流程

1.申请提交:员工在钉钉中选择“请假”功能,填写请假原因及时间,提交给直接上级审批。

2.审批流程:上级收到申请后,需在24小时内审核并反馈结果。

3.结果反馈:如审批通过,员工的考勤记录将自动更新;如未通过,需重新打卡。

第九节异常处理流程

1.异常记录:钉钉系统会自动记录迟到、早退和缺勤情况。

2.处理申请:如员工对异常记录存在异议,可在钉钉中提交申诉,由人事部门进行审核。

3.审核结果:人事部门须在3个工作日内给予反馈,并做出相应记录。

第七章监督机制

第十节监督责任

1.部门经理:负责本部门员工的考勤管理,确保考勤制度的落实。

2.人事部门:负责全公司考勤数据的汇总、分析及异常情况的处理。

第十一节数据审核

1.月度审核:每月月底,人事部门需对全员考勤数据进行审核,并生成考勤报表。

2.结果反馈:考勤审核结果将通过钉钉公布,供全体员工查阅。

第十二节违规处理

1.迟到早退:员工每月累计三次迟到或早退,将受到相应的警告。

2.缺勤处理:员工如无故缺勤,将按照公司相关规定进行处理,情节严重者将给予相应的惩罚。

第八章附则

1.解释权限:本制度的解释权属于人事部门。

2.适用条件:本制度自发布之日起开始实施,适用于所有公司员工。

3.生效日期:本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

4.修订流程:如需修订本制度,须经人事部门及管理层共同审核,形成书面文件并公告。

本考勤管理制度的实施,旨在为员工提供一个透明、公平的考勤环境,确保考勤信息的准确性和有效性,从而推动公司整体管理水平的提升。通过钉钉这一高效工具,我们期待实现更科学的考勤管理和更高效的企业运营。

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