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电子档案服务合同

合同编号：__________

甲方（电子档案服务提供商）：

公司名称：____________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

联系邮箱：____________________

乙方（电子档案服务使用者）：

公司名称：____________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

联系邮箱：____________________

第一章定义与术语

1.1“本合同”是指本电子档案服务合同。

1.2“甲方”是指电子档案服务提供商，即提供电子档案存储、管理及相应服务的公司。

1.3“乙方”是指电子档案服务使用者，即使用甲方提供的电子档案服务的公司。

1.4“服务”是指甲方根据本合同约定向乙方提供的电子档案存储、管理及相关服务。

第二章服务内容与范围

2.1甲方应向乙方提供以下电子档案服务：

2.1.1电子档案的存储与管理。

2.1.2电子档案的检索与查询。

2.1.3电子档案的安全保护。

2.1.4其他相关服务。

第三章服务期限

3.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.2在合同有效期内，双方可以根据实际情况协商一致提前终止或延长本合同。

第四章服务费用与支付

4.1乙方应按照本合同约定的收费标准向甲方支付服务费用。

4.2服务费用支付方式为______（现金、转账、等）。

4.3乙方应在合同生效后____个工作日内支付首期服务费用，以后每期服务费用应在到期前____个工作日支付。

第五章权利与义务

5.1甲方权利与义务：

5.1.1甲方有权根据本合同约定收取服务费用。

5.1.2甲方应确保提供的服务符合相关法律法规要求，保证电子档案的安全性、可靠性。

5.1.3甲方应对乙方提供的电子档案保密，不得泄露给第三方。

5.2乙方权利与义务：

5.2.1乙方有权按照本合同约定使用甲方提供的服务。

5.2.2乙方应按照本合同约定支付服务费用。

5.2.3乙方应合理使用服务，不得利用服务从事违法活动。

第六章电子档案的交付与验收

6.1乙方应按照甲方提供的电子档案交付要求，将电子档案提交给甲方。

6.2甲方应在收到乙方提交的电子档案后____个工作日内完成验收，并将验收结果通知乙方。

6.3验收合格后，电子档案正式进入甲方管理系统。如验收不合格，乙方应根据甲方提出的修改意见进行整改，直至验收合格。

6.4乙方提供的电子档案应保证真实、完整、有效，不得含有任何违法、违规内容。

第七章安全保障

7.1甲方应采取以下安全措施保障电子档案的安全：

7.1.1采用先进的加密技术对电子档案进行加密存储。

7.1.2建立完善的数据备份机制，确保电子档案在发生故障时能够迅速恢复。

7.1.3建立严格的安全防护体系，防止黑客攻击和数据泄露。

7.2乙方应采取以下安全措施保障自身权益：

7.2.1乙方应对电子档案进行定期检查，确保档案内容的真实性和完整性。

7.2.2乙方应妥善保管与电子档案相关的用户名、密码等信息，防止泄露给他人。

第八章服务质量保证

8.1甲方承诺提供以下服务质量保障：

8.1.1保证电子档案的存储、管理、查询等服务的正常运行。

8.1.2提供快速的响应和故障处理，确保服务的连续性和稳定性。

8.1.3提供定期服务报告，向乙方通报服务质量情况。

8.2乙方有权对服务质量进行监督，如发现服务质量不符合约定，乙方有权要求甲方进行改进。

第九章违约责任

9.1甲方违反本合同约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

9.2乙方未按照约定支付服务费用，甲方有权暂停提供服务，直至乙方支付相关费用。

9.3乙方违反本合同约定，从事违法活动，甲方有权立即终止服务，并保留追究乙方法律责任的权利。

第十章争议解决

10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

10.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

10.3双方应遵守国家有关法律法规，不得采取任何违法手段解决争议。

第十一章数据归属与知识产权

11.1电子档案的数据归属权属于乙方，甲方仅为乙方提供存储、管理等服务，不拥有电子档案的数据归属权。

11.2乙方确认，其提交的电子档案不侵犯他人的知识产权，如有侵权行为，乙方应承担全部责任。

11.3甲方对乙方提供的电子档案进行的整理、分析等衍果，其知识产权归甲方所有。

第十二章合同变更、解除与终止

12.1双方同意，本合同可根据双方协商一致进行变更。

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