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机关会议管理制度

一、党组会议制度

依据本办《党组工作规章》执行。

二、主任办公会制度

1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责

主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，依据议题应参会的同志列席会

议；会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。

2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可随时召开。

3、会议主要内容

（1）传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、确定

和重要会议精神；

（2）研讨部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订

年度工作计划，商量研讨详细工作方案和实施细则；

（3）商量向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重

要文件；

（4）商量和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制

度和标准性文件，以及建立和完善的相关管理方法、措施等；

（5）商量研讨管理办机关年度财务预算布置和财务支出事项；

（6）研讨市行政服务中心工作目标考评和表彰、嘉奖等事项；

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（7）临聘人员的汲取和辞退；

（8）研讨商量中心管理办行政、事务、管理中的重大事项；

（9）需要提交主任办公会议商量的其他重要事项。

4、会议的议题，由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会

的议题，应按时向分管领导提出报告，经同意后，在会议召开前两天将议

题和有关材料送交秘书科汇总，报主要领导审定后统一编排议程。

5、各科室提交会议商量的事项，必需做好充足准备，情况、资料、数

据要精确无误，要有自己的明确看法，一般不临时动议。

6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作，并负责做好会议记录，

会后要催促检查各科室落实会议议定事项，并定期向主要领导汇报。

三、周例会制度

1、参会人员为管理办机关全体干部职工；会议由当月值班领导主持召

开。

2、周例会每周召开一次，周一上午9：30分为固定会议时间，遇有其

他事项需要调整例会时间时，由值班领导确定，秘书科负责通知。

3、会议主要内容

（1）点评机关上周工作完成情况，明确本周工作重点；

（2）传达上级有关会议及重要文件精神；

（3）通报管理办党组会和主任办公会作出的重大确定；

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（4）听取管理办阶段性（或专项工作检查、调研）情况汇报。

4、会议内容由各科室负责提供，秘书科负责汇总，报值班领导审定。

5、各科室提交会议传达、学习的.事项，必需做好充足准备，文件、资

料要按时提供，周工作报表必需于周五下午3点从前报秘书科汇总。

6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录，会议明确的事项由

各科负责落实，落实情况列入督查。

四、科务会制度

1、科务会由各科组织，科室全体人员参与，科长主持；管理办分管领

导参与所分管科室的科务会议，并依据科室工作职责和工作重点，提出工

作指导看法。

2、科务会每周召开二次，分别于周一上午周例会之后和周五上午召开，

遇有其他工作不能按时召开，须经分管领导批准后作出调整。

3、科务会主要内容

（1）对管理办提出的工作任务进行分解，将工作目标明确到位、任务

到岗、责任到人；

（2）汇总本周完成的主要工作，提出下周工作重点；

（3）对本科完成工作情况进行逐一分析，针对薄弱环节提出改进措施。

（4）组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业学问。

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4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室要明确专人负责，

健务档案，重点工作要有案可查。

五、系统工作会议制度

1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主任主持，各县（市、

区）行政服务中心管理办主任参与会议，依据会议内容，确定县（市）公共

资源交易中心主任是否参会；管理办科室负责人列席会议。

2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年6月的最终一周召

开，年底结合总结表彰大会召开，