04 中间阶段任务 .doc

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中间阶段任务

下次会议日期：_______________下次会议时间：_______________

下次会议的召集人和主办人：__________________

指定工作：

将关键企业问题、流程图、起点/终点、假设和问题点打印给你们团队的成员

带领你的同时一起观看

另外安排时间与您的同事分享并讨论流程图制作的成果

听取他们的意见

询问他们是否同意流程图上的步骤

是否遗漏任何重要的步骤

反复琢磨所制作的现行流程图及所发掘的问题点

回顾问题点,并思考可能的解决方案,下次的研讨会每人强制贡献3个点子

考虑采取不同的做法,或许能够同时解决多个问题点

定义”典范转移”的条件-是否需要重大的变革

指定工作(团队队长)：

搜集所有新的问题点并加以打印。编号顺序应连接现行流程图制作研讨会中使用的编号顺序

将打印的新增问题点带来”应该”流程图制作研讨会(每人一份)

现行流程图的问题点无需重新整理汇编(这是没有附加价值的工作)

请不要

请不要召开正式会议或2-3个以上的同事自行召开会议,试着决定应该流程–您可能会错过一些在实际制作应该流程图时可能产生的好点子

请不要根据您参与现行流程图制作研讨会之心得,开始进行重大变革–您可能在制作应该流程图后需要再次改变

请不要指派任务给任何人去调查制作现行流程图时被指出的问题点,除非这项任务是现行流程图制作时,就已经被指定–在制作应该流程图时,流程可能会发生巨大的改变

请不要惩罚那些在制作现行流程图时指出问题点的人–您将会扼杀其他跨功能流程图制作的效益和可能性

原太和顾问合伙人华夏基石高级项目经理 12年人力资源咨询经验自主创业经验

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