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公司管理制度手册2
I公司现金管理规定3
H施工项目财务管理规定9
III公司材料采购规定17
IV工地房管理制度24
VI公司员工考勤制度28
VI公司固定资产管理制度34
VH公司办公用品管理规定36
VIII公司员工薪酬管理规定38
IX公司员工薪酬管理规定40
X出差管理规定42
XI公司交际费用规定44
XII公司交通车辆使用费管理规定46
XIII公司借款规定48
XIV公司食堂管理51
XIV公司食堂管理51
XV报销审核制度53
XVI出纳会计人员岗位职责59
I公司现金管理规定
第一条:公司资金实行集中统一管理。
第二条:公司所属各项目不能将资金擅自借出,不得将项目资金挪作他用。
第三条:公司所属各项目部在使用资金时应收取、合法有效票据,关于不能收
取、合法有效票据所发生的税费全部由项目部自行承担。
第四条:资金预算管理
1.项目部成立后,编制资金计划,根据成本计划,编制现金预算。
2.根据工程进度,按合同约定,按时向甲方收取工程款。
3.根据回款,项目部编制资金使用计划。经有关责任人审批后实施。
4.项目部资金,原则上由公司统一安排使用。
第五条:资金使用审批权限
1.3000元下列的零星材料,由项目部生产经理审核,项目经理审批,由公
司生产副经理批准后支付。
2.3000元以上的材料,逐级上报总经理审核,堇事长批准支付。
1、未经董事长授权、或者超越授权权限、授权期限擅自签订保函、担保合同
文件、签署垫资意向的;擅自拆借挪用公司资金的;规避公司管理的。
2、项目部收取资金私自坐支,不遵守公司资金集中统一管理规定的。
3、有关重要资金管理资料丢失或者泄密,致使公司利益严重受损的。
4、将应存入公司资金转至它处的。
5、与关联单位串通、虚列、虚报支出骗取资金的。
6、未经公司批准,以物资或者劳务抵债或者互换的。
7、公司认定的其他行为。
第七条:内部现金管理制度内容
单位内部的现金管理制度通常包含:钱账分管制度、现金清查制度、保险柜的
配备使用制度等几个方面的内容。
1、钱账分管制度。
现金出纳与会计记录工作应该适当分离,出纳工作应由专人负责;
2、现金开支审批制度。
所有现金支出应该通过批准(详见授《权审批制度》);现金日记账应根据经
审核法的收付款凭证登记入账;现金支出应该符国家与公司规定的使用范
围;出纳办理收付款后应该在收付款凭证上加盖“收讫”戳记;出纳人员收取
现金后应该开出收款收据;
3、月结制度。
日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则与要求,也是避免出现长款、
短款的重要措施。所渭日清月结就是出纳员办理现金出纳业务,务必做到按日
清理,按月结账。这里所说的按日清理,是指出纳员应对当日的经济业务进行
清理.,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核
对相符。按日清理的内容包含:
⑴清理各类现金收付款凭证,检查单证是否相符,即各类收付款凭证所填写
的内容与所附原始凭:正反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经
盖齐“收讫”“付讫”的戳记。
⑵登记与清理日记账。现金日记账应该序时逐笔登记,当日发生的所有现金
收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登
记的内容、金额与收付款凭证的内容、金额是否一致。清理完毕后,结出现金
日记账的当日库存现金账面余额,每月应该编制现金收支明细表。
⑶现金盘点。出纳员应按券别分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现
金的实存数。将盘存得出的实存数与账面余额进行核对,看两者是否相符。如
发现有长款或者短款,应进一步查明原因,及时进行处理。所谓长款,指现金
实存数大于账存数;所谓短款,是指实存数小于账面余额。假如经查明长款属
于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或者补办手续,如属少付他人则应
查明退还原主,假如确实无法退还,应通过一定审批手续能够作为单位的收益;
关于短款如查明属于记账错误应及时更正错账;假如属于出纳员工作疏忽或者
业务水平问题,通常应按规定由过失人赔偿。
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