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对讲机使用及管理制度

**第一章总则**

**第一条**为规范对讲机使用，延长设备使用寿命，保障工作沟通效率，公司特制定本制度，对配备对讲机的员工进行统一管理。

**第二章对讲机的管理与使用**

**第二条对讲机的管理职责**

1.行政部负责对讲机的申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作，并定期抽查各部门对讲机使用情况。

2.各部门主管负责监督、检查本部门员工对讲机使用情况，确保使用效果。

3.财务部负责对讲机破损、丢失、报废时的折旧款结算。

**第三条对讲机使用**

1.使用对讲机时，应使用普通话，按指定频道通话。通话时语言文明、简洁，不得谈论与工作无关的话题。

2.使用者需注意对讲机状态，电力不足或呼叫不畅时，应及时检查并处理，不得延误工作。

3.使用对讲机时，应爱护设备，合理使用，禁止手拎天线。

4.领取对讲机后，需使用统一标签纸填写部门和频道，粘贴在机身背面。

**第四条对讲机使用语言规范**

1.通话格式：岗位+姓名，收到请回答。

2.通话流程：收到请讲，事情听清楚后回答收到。

**第五条对讲机的申领与收发**

1.以部门为单位申请对讲机使用数量，经总经理审批后，由各部门主管到行政部登记领取，并发放给个人。

2.员工离职时，对讲机应完好无损地交回公司，如有损坏或丢失，按对讲机折旧规定赔偿，并到行政部、人事部登记。

**第三章对讲机的监督检查**

**第六条监督检查**

1.各部门负责人应确保属下员工遵守本规定。

2.对讲机内聊天、说脏话者，罚款50元。

3.工作时间对讲机佩戴、拿放不规范，私自调频换频，不按规定使用对讲机者，罚款20元。

4.罚款直接从当月工资中扣除。

**第七条对讲机报损与赔偿**

1.当班期间对讲机由个人妥善保管。如丢失或被盗，需立即报告行政部，并办理补领手续，同时按对讲机折旧规定赔偿。

2.对讲机在使用期限内，因工作原因破损无法使用，由所在部门出具证明，经部门主管签字，总经理批准后重新定制或更换，费用由公司承担。

3.非工作原因损坏造成提前报废的，员工按对讲机折旧规定赔偿，并由行政部更换对讲机。

**第八条频道设置**

为加强统一管理，方便部门间沟通，特制定以下频道设置方案：

-1频：办公室、信息部、工程部、安保部

-2频：招商部、客服部、格林童话、食尚一方

-3频：E和生鲜

**第四章附则**

**第九条**本制度由行政部负责解释修改。

**第十条**本制度自下发之日起正式实施。

**xx市xx商业管理有限公司**

**2017年10月21日**