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2022档案工作管理制度

档案工作管理制度1

为完善我院试验室的规范化管理，提高试验室设备的利

用率，适应试验教学的改革和发展，特制定本制度。

一、试验室工作档案内容

1.试验室教学文件：试验教学大纲，试验课程及项目，

每学期试验教学任务及试验实际开出记录，试验教学课表及

试验项目统计、试验教学的考核方法及试验报告等有关记录、

报表。

2.试验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资

产账卡、验收报告、运用修理记录、分类分户账及各种凭证；

低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、

订货合同、安装验收报告、损坏修理记录、运用记录、说明

书；消耗品及材料的领用记录等。

3.试验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有

关试验教学和试验室工作的文件；试验室制定的各项岗位责

任制、分工细则及管理制度；试验室工作日志；试验室探讨

活动记录；人员考核记录；平安、卫生检查记录；培训安排

及实施状况；试验室工作安排；探讨论文、成果鉴定证书；

自制或改造的试验仪器设备装置的验收报告；试验室改造状

况等资料。

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4.试验室经费运用：试验室年度仪器设备购置、试验消

耗、仪器设备修理等经费支出状况统计；试验室年度科研项

目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入状况统计等。

二、试验室工作档案管理

1.试验室档案建立和管理由试验科和设备处负责业务

指导，各中心、试验室要有专人负责此项工作。新建试验室

应建立工作档案。

2.专兼职人员、老师应依据各中心、试验室工作档案的

内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料供

应给负责档案工作的人员。

3.各部门依据试验室工作档案的内容进行统计整理、编

目、立卷、定期归档，并保存在本部门。

4.各部门应指定人员负责试验室工作档案的管理工作。

5.试验室工作档案向院内外供应利用。凡需试验室工作

档案的单位或个人，应经所在试验室主任批准并办理借阅手

续，妥当保管不得遗失和损坏，用后刚好归还。

档案工作管理制度2

第一条平安工作档案是学校档案的重要组成部分，反

映了当时学校平安工作状况，为今后开展工作供应参考资料

和文献。建立学校平安工作档案管理制度，完善学校平安工

作档案，对于促进学校平安工作规范化、制度化具有重要意

义。

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其次条学校平安工作档案台帐坚持实事求是原则，客

观全面地反映本单位平安工作的开展状况。

第三条学校平安工作档案管理由平安领导小组办公室

负责。各部门组织开展的平安工作必需做好记录，并刚好上

交学校平安领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

第四条平安工作档案要有统一的分类标准，将文件材

料分门别类归档。

第五条学校平安工作档案一般应保存三年，重要的作

长期保存。

第六条学校平安工作档案内容主要包括：

（一）学校平安工作组织机构及人员；

（二）学校平安工作规章制度；

（三）学期平安工作安排和总结；

（四）学校签订的平安工作责任书留底以及教职工平安

工作考核状况；