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促销档期及促销商品管理制度

1目的

规范促销作业流程，及时下单，抓住商机，提升业绩

2适用范围

超市事业部各分店

3各级职责

4促销档期时间

促销档期指促销开始至促销结束的时间，一般为十四天，周三上档，隔周

周二下档。

5促销级别

5.1会员

5.2海报

5.3厂商周(食品)

5.4厂商周(百货)

5.5特卖

5.6新品

5.7礼盒

5.8采购设定店内促销

5.9店内建议促销

6促销商品组成

由会员价商品和海报商品组成

7促销商品陈列原则

先会员价商品后海报价商品，尽量陈列在端架、促销区等显眼位置，其它

店内促销或出清商品，不得优先占用端架、促销区位置。卖场主通道非经超市

店长特别允许，不得陈列商品，为顾客留下充份舒适的购物空间。促销商品陈

列时须量感陈列，并配以醒目的POP告示。

8促销商品作业流程

8.1促销上档前21天，各科长、商品部经理由促销商品计划报表初步了解

下一档促销商品品项，促销售价显示为100元，科长在处理订货报表时只须适

量订货以维持促销前必要之商品库存。科长于促销商品计划报表最后一栏相应

品项旁注明前期正常订单到货日期及订货量，并在报表右下方签字，经理阅读

后签字交信息科审核保存。

8.2促销上档前14天，报表开始每天列印，显示海报商品正确促销售价，

科长依据报表开始下该档促销订单。下单应考虑商品的价格、前期促销日均销

量，采购预估销量及陈列量。订单上必须注明促销档期，且到货日必须在采购

期内（促销开始前5天至促销结束，生鲜面销商品依采购另行通知），促销商品

第一次到货日最晚必须在上档前2天，若厂商交货异常，科长立即用电子邮件

（或书面形式）通知采购请求协助。促销商品不得缺货。科长需每天阅读报表

在报表右下方签字交经理（科长下单流程：科长在促销商品计划报表最后一栏

相应品项旁注明促销订单到货日期及订货量，并在报表右下方签字，经理阅读

后签字交信息科审核、下单、催单）。信息物流处理报表签名保存。保存期三个

月。

8.3促销上档前10天，各科完成促销区商品陈列计划。科长应事先准备好

本科的促销商品陈列图，并将所有促销区加以编号（端架、促销区），科长根据

报表及促销商品的关联性、包装、前期促销日均销量、价格等因素在促销区

（含端架）计划表上写明商品陈列的促销区位置及陈列量、陈列方式等，并在

促销区（含端架）计划表上签名交经理审阅，经理审阅后签名，复印后将影印

件交还各科，将原件呈阅超市店长审核。

8.4上档前10天，科长、经理会同美工讨论促销区主题陈列和季节性陈列

布置方案后报超市店长审核（配合公司营销快报主题布置方案）。美工根据此方

案于上档前一天全部布置完毕。

8.5促销上档前7天，会员商品价格仍为100元。

8.6促销上档前6天，分店收到促销海报。信息物流部根据报表与海报校

对是否有错误（印刷、价格、规格等）。

8.6.1未发现错误，以电子邮件（或书面形式）呈超市事业部营销部。

8.6.2发现错误，填于档期快报错误汇总表，一式二份，一份用电子邮件

（或书面形式）呈超市事业部营销部；另一份交由超市店长签字后由信息物流

部保存三个月后销毁。

8.7促销上档前3天，报表显示会员商品价格。信息物流部将根据促销期

数列印促销货架卡、POP交各科长。

8.8上档前2天营业结束后，科长安排科员根据促销区（含端架）计划表

陈列部分快报（促销）商品，科长安排科员更换货架卡、POP。

8.9促销上档前1天，促销价格生效。营业结束后科长根据促销区（含端

架）计划表安排科员陈列会员商品，并更换货架卡、POP。同时将上一档期的海

报、会员商品从促销区撤下。

8.10促销上档第一天，会员商品价格生效。营业前信息物流部将上一档期

促销商品原价的货架卡及时列印交科长，科长安排科员去排面更换，以恢复原

价销售。信息科须安排人员至卖场核对上档商品价格及POP使用是否正确（隔

周三检查第二周会员商品上档情况），如有异常须立即通知当班经理并汇报超市

店长。超市店长须根据促销及端架计划表检查各科上档端架、促销区陈列的商

品是否按端架计划表陈列促销商品、促销商品的价格是否与促销价格