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公司信息化管理制度

公司信息化管理制度

第一章总则

第一条为公司（以下简称公司“）以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”

的信息化目标，建立和完善公司信息化管理体系，规范信息化管理，特制定本制度.

第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具，包括硬件、软件、网络等在

内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。

第二章工作机构及职责

第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门，根据公司战略规划完成信息化建设，

负责信息化工作的具体实施和日常管理。

主要职责包括:

1、制定信息化发展规划。

2、制定年度信息化目标责任书。

3、组织信息化采购.

4、开展信息化实施。

5、负责信息化运维。

6、组织信息化培训.

第四条综合管理部根据公司战略需要，编制《信息化发展规划》，编制周期为3—5

年，根据信息化发展情况，可以对其进行修订.

第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书，制定年度信息化目标任务书。第

六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目，可成立临时性信息化项目领导小

组（以下简称项目小组），由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长，成员由综

合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成，负责项目的组织实施。项目验收后，项

目小组解散，由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。

第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设

施，任何个人不得利用公司信息设备设施从事违反法律法规、违背公司规章制度、危害公司

利益以及与工作无关的各项活动。

第三章硬件设备与耗材的管理

第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备，主要包含计算机设备、网络

设备、智能化办公设备、数码设备等.耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消

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耗配件等低值易耗品.

第九条硬件设备及耗材的采购和发放

1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。各部门购买信息化硬件均

应向综合管理部提交购置申请，由综合管理部统一采购.如其他部门自行采购，须按公司《内控

手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行，采购后到综合管理部备案.

2、固定资产硬件设备采购审批权限：单笔合同金额5万元（含）以下，由综合管理

部主管领导审批；单笔合同金额5万元以上,须经公司财务总监或以上领导审批。

3、综合管理部对硬件设备进行统一管理,按《资产管理制度》要求建立资产台账及

卡片。

4、使用者领用设备时须签订相应的《设备管理责任书》及设备出库单，更换设备时

须将原设备及相关配件一并交回，经综合管理部核查完整后方可发放新设备;公共区域及

会议室使用硬件设备由综合管理部统一配置和更换。

5、新入职人员综合管理部需及时准备相关信息化设备；离职人员在离职前须将领用

信息化设备交回综合管理部.

6、耗材由综合管理部根据历史月平均消耗量及各部门需求，按月集中采购；各部门

按需领取，废旧耗材由综合管理部统一收回.

第十条硬件设备的使用与维护：

1、设备的正常运行、维护和保管工作由设备使用者负责。使用者应爱护设备，保

证设备不因人为原因造成损坏、丢失。如因保管不善造成的设备损坏或遗失,其责任由设

备使用人承担并负责维修或赔付。

2、设备的使用者信息以综合管理部《设备管理责任书》上的登记信息为准。使用

者变更时，需到综合管理部办理使用变更手续。

3、严禁使用者私自交换或转让公司设备，不得私自拆卸、出卖、销毁设备,一经发

现将没收其所持设备，双倍赔偿并予以警告。

4、严禁上班时间利用公司设备玩游戏、看电影等与工作无关的事情,一经发现将予

以通报批评并限期改正。

5、未经他人允许，严禁随意查看、改写、删除他人文件，若由此而造成的信息泄露

、数据丢失、系统瘫痪等不良后果，公司将会严肃处理